КАК ПОДГОТОВИТЬ ДЕЛА ДЛЯ ПОМОЩНИКА
Персонал
Когда владелец бизнеса обнаруживает, что погряз в незавершенных делах и хочет что-то в этим сделать, вот тогда приходит мысль найти кого-то, кто бы мог все это снять с его плеч.
Помощник учредителя сможет все это делать только в том случае, если учредитель сам будет знать, что помощник должен взять у него из обязанностей, а что самому придется разруливать.
Поэтому, первое, что нужно сделать, прежде чем учредитель передаст свои админ дела помощнику - это составить список дел, которые он систематически откладывал.
Затем провести анализ этого списка, чтобы понять может ли кто-то другой что-то выполнить. Выделить те задачи, которые могут выполнить другие и сделать набросок результата, что ожидается от выполнения этой задачи. А также можно кратко написать, как это выполнить.
Описание будет хорошим подспорьем для того, чтобы выполнить поставленную другому задачу.
Может случится, что владелец бизнеса не сможет найти время даже на это. Тогда нужно завести привычку записывать свои идеи на диктофон в телефоне. Когда придет время передавать админ дела помощнику, уже будет кое-что для передачи. Можно отдать помощнику привести все свои записи в письменный вид и сделать вычитку для необходимой коррекции. Это может быть и тестовым заданием, и полезным действием для передачи обязанностей.
КАК ПОДГОТОВИТЬ ДЕЛА ДЛЯ ПОМОЩНИКА
Персонал
Когда владелец бизнеса обнаруживает, что погряз в незавершенных делах и хочет что-то в этим сделать, вот тогда приходит мысль найти кого-то, кто бы мог все это снять с его плеч.
Помощник учредителя сможет все это делать только в том случае, если учредитель сам будет знать, что помощник должен взять у него из обязанностей, а что самому придется разруливать.
Поэтому, первое, что нужно сделать, прежде чем учредитель передаст свои админ дела помощнику - это составить список дел, которые он систематически откладывал.
Затем провести анализ этого списка, чтобы понять может ли кто-то другой что-то выполнить. Выделить те задачи, которые могут выполнить другие и сделать набросок результата, что ожидается от выполнения этой задачи. А также можно кратко написать, как это выполнить.
Описание будет хорошим подспорьем для того, чтобы выполнить поставленную другому задачу.
Может случится, что владелец бизнеса не сможет найти время даже на это. Тогда нужно завести привычку записывать свои идеи на диктофон в телефоне. Когда придет время передавать админ дела помощнику, уже будет кое-что для передачи. Можно отдать помощнику привести все свои записи в письменный вид и сделать вычитку для необходимой коррекции. Это может быть и тестовым заданием, и полезным действием для передачи обязанностей.
