В ситуации, когда работодателю необходимо привлечь сотрудников к работе в неурочное время прежде всего необходимо начать с выяснения, не относятся ли работнике к категориям лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе. К таким лицам относятся:
- беременные,
- несовершеннолетние,
- работники в период действия ученического договора.
Далее необходимо уведомить сотрудников о привлечении их к сверхурочной работе. Данное уведомление оформляется в письменном виде. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет и родители детей-инвалидов могут отказаться от сверхурочной работы.
После уведомления необходимо получить письменное согласие сотрудника на привлечение его к сверхурочной работе. Если работник не согласился на сверхурочную работу, работодатель не вправе ни привлекать его к такой работе, ни накладывать на него в связи с этим дисциплинарное взыскание.
При этом законодателем установлен ряд работ, отказаться от выполнения которых сотрудник не может:
1) производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
3) производство работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Работодателю следует помнить о том, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.