В большинстве случаев в наших формулах мы используем ссылки на ячейки. И в большинстве случаев это работает хорошо.
Каждый раз, когда я работаю с таблицами, я не могу избежать того факта, что мне приходиться работать с большим количеством диапазонов.
Некоторые из этих диапазонов я использую снова и снова в различных вычислениях.
Хорошо, что в Excel есть возможность задавать имена ячейкам и диапазонам, что экономит огромное количество времени и упрощает обращение к ним при вводе формул.
Например, предположим, что у вас есть набор данных.
И так, если Вам нужно обратиться к диапазону с "Объемом продаж", Вам придется использовать в формулах В2: В19. Точно так же для "Выручки от продажи" Вам придется использовать C2: C19.
Ничего сложного, это нормально, когда у вас есть только пара диапазонов, но в случае больших и сложных наборов данных использование ссылок на ячейки может занять значительно больше времени.
Именованные диапазоны Excel упрощают обращение к наборам данных.
Вы можете создать именованный диапазон в Excel для каждой категории данных, а затем использовать это имя вместо ссылок на ячейки. Например, столбец с фруктами может называться "Фрукты", столбец с данными объема продаж - "Объем_продаж", а данные с выручкой от продаж - "Выручка_ от_продаж".
Как это работает
В примере нам необходимо посчитать общую сумму объема продаж с помощью формулы СУММ(). Для этого нам необходимо вместо ссылки на диапазон с данными объема продаж В2:В19 начать вводить наш одноименный именованный диапазон "Объем_продаж" и Excel сам предложит выбрать его. В результате мы получим формулу следующего содержания
=СУММ(Объем_продаж)
Пример 2
=СУММЕСЛИ(Фрукты;"абрикос";Выручка_от_продажи)
Как создавать именованные диапазоны в Excel
Существует несколько вариантов создания именованных диапазонов , давайте рассмотрим основные и самые простые и быстрые в использовании.
Вариант 1
Выделите диапазон, для которого вы хотите создать именованный диапазон, затем перейдите во вкладку "Формулы" и в разделе "Определенные имена" нажмите кнопку "Присвоить имя"
В появившемся диалоговом окне «Создание имени» введите имя, которое вы хотите присвоить выбранному диапазону данных. В этом окне Вы также можете указать область использования именованного диапазона, всю книгу или конкретный рабочий лист. Если вы выберете конкретный лист, имя не будет доступно на других листах.
Вариант 2
Выделите диапазон, для которого вы хотите создать именованный диапазон, затем перейдите в поле имени слева от панели формул и введите имя, с которым вы хотите создать именованный диапазон.
Обратите внимание, что созданное здесь Имя будет доступно для всей Рабочей книги. Если вы хотите ограничить его рабочим листом, используйте Вариант 1
Вариант 3
Этот вариант подойдет Вам, когда Вы хотите создать именованный диапазон для каждого столбца из его наименования.
Выделите диапазон, для которого вы хотите создать именованный диапазон (включая наименование столбцов), затем перейдите во вкладку "Формулы" и в разделе "Определенные имена" нажмите кнопку "Создать из выделенного".
Или после выделения просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+F3
В диалоговом окне «Создать из выделенного» отметьте необходимые Вам параметры. В нашем примере мы выбираем пункт в строке выше.
В результате Вы получите сразу три именованных диапазона с названием столбцов
Обратите внимание, что если между словами есть пробел, то автоматически добавляется знак нижнего подчеркивания, так как в именованных диапазонах не может быть пробелов.
Как редактировать именованные диапазоны
Если у Вас уже имеются именованные диапазоны, Вы можете ознакомиться с ними и при необходимости отредактировать их. Для этого необходимо выполнив следующие действия:
Перейдите на вкладку "Формулы" и нажмите "Диспетчер имен".
Для этой операции тоже существуют свои горячие клавиши - Ctrl+F3
В диалоговом окне «Диспетчер имен» будут перечислены все именованные диапазоны в этой книге.
Дважды щелкните именованный диапазон, который вы хотите отредактировать.
При необходимости внесите изменения в имя или в диапазон ячеек и нажмите ОК