Оберегайте бизнес с помощью актуальных инструментов безопасности данных в сети. Советы по защите вашей организации в ближайшие шесть месяцев.
📊 ZEL-Услуги ➡ Инфоблок ➡ Статьи
Пункт «Безопасность данных» по итогам 2020-го года Всемирный экономический форум поставил в тройку самых сильных факторов воздействия на устойчивость бизнеса [источник №1 в конце статьи].
Мошенники, происки конкурентов и даже простая компьютерная неграмотность сотрудников всё больше угрожают предприятиям (особенно малым). Теперь сохранность корпоративных данных беспокоит руководителей бизнеса также сильно, как, например, всплеск банкротств в 2020-м и разгоняющаяся рецессия в экономике из-за COVID-19.
🔎 Утечка данных — это внеплановые расходы без прогнозируемых цифр.
Причём невосполнимые потери для любого предприятия. Даже если не учитывать репутационные риски и прочую лирику. Вы просто внезапно сталкиваетесь с этим и несёте убытки.
Взглянем на мировую практику. По данным исследователей AON [2], в среднем крупные компании-жертвы утечек теряют 25% рыночной стоимости всего за год.
☢️ Средний и малый бизнес рискует потерять если не всё, то фундамент под ногами расшатается уж точно.
Список простых, но невероятно эффективных инструментов безопасности в сети для защиты данных бизнеса
В нашем понимании, инструменты защиты данных — это сервисы, технические решения, программное обеспечение и проектные интеграции. Инструментом в данном случае можно назвать любые полезные возможности в управлении безопасностью данных.
Лучшие компании применяют их в своей повседневной деятельности. Стабильность с предупреждением вероятных угроз — не единственное их назначение. Развитие сюда тоже следует отнести.
Ниже мы указали основные и наиболее актуальные инструменты, которых у вас может не быть. Обратите на них особое внимание.
1. Защита электронной почты
Инструмент фильтрации спама и защиты электронной почты. Есть онлайн-сервисы для защиты данных при работе с email. Научитесь применять их.
Представим, что сотрудник получает сотни писем в день. Половина из них — мусор и спам. Выходит, что вы платите человеку зарплату:
- за каждые ~16 секунд на выявление ненужного письма, его удаление или сортировку.
- в год на это уходит 69 оплаченных часов.
Спам — не единственное, что вам нужно учитывать. Следите за вредоносными электронными письмами, так как они могут нанести ещё больший ущерб.
2. Тест на компьютерную грамотность
В России среди предпринимателей стала популярна тема проверки своих сотрудников на стойкость к фишингу. Тех, кто не справился с тестом увольняют отправляют на платные тренинги.
❌ Не перекладывайте на людей слишком много ответственности.
Применяйте превентивные меры, когда до рядовых исполнителей есть барьеры, и мошенническая схема не дотягивается. В качестве усвоения материала можете использовать популярные методы фишинг-теста, например от компании Google [3] .
3. Инструмент управления паролями
Современные инструменты для защиты данных учётных записей — это менеджеры паролей. Они способны отслеживать надёжность комбинаций символов, привязываться к датам (чтобы отслеживать устаревание), рекомендовать обновления (например, где-то в базах пароль засветился) и так далее.
Не так давно мы разбирали систему синхронизации паролей Google. Вот, какие выводы мы сделали:
- надёжно в плане сохранности;
- есть технические уязвимости, но их вовремя правят;
- лучше доверять корпорации, чем мелким разработчикам;
- лучше доверять бумажному блокноту, чем корпорации;
- но блокнот — это ненадёжно.
Не стоит доверять это частным маленьким разработчикам. Выбирайте сервисы от крупных корпораций, утечку которых в случае чего заметит весь мир, а не местная газетёнка. Но лучше личного блокнота всё равно ничего не придумали. Вот только вы его можете потерять...
4. Централизованный антивирус
Защита от вредоносных атак и предиктивные антивирусные алгоритмы, — всё это актуально сейчас как никогда. Добавьте к этому системы шифрования как обязательный и безотлагательный атрибут современного бизнеса.
🤷♂️ На домашнем ПК зачастую достаточно штатных средств безопасности операционной системы.
Другое дело, когда ИТ-инфраструктура в масштабе предприятия включает десятки, сотни и тысячи компьютеров. От качества антивируса зависит существование всей цифровой безопасности компании.
Представим, что кто-то из сотрудников:
- открыл спам,
- скомпрометировал пароль,
- открыл доступ мошеннику ко всей базе данных клиентов.
Если дыра вовремя обнаружена антивирусным ПО, то лазейка автоматически закроется. А если там ещё и всё зашифровано, то потерь у компании «ноль целых ноль десятых».
5. Аккредитация по безопасности данных
В большинстве случаев бизнесмены обращаются к ИТ-компаниям на аутсорсинге, которые помогают пройти этапы сертификации. Партнёры, контрагенты и клиенты высоко оценят вашу приверженность сохранности персональных и корпоративных данных.
Аккредитация — это не обязательный инструмент безопасности данных.
Но аккредитация — это отличный способ повысить безопасность вашего бизнеса на ровном месте.
В эпоху повального перехода на удалёнку наличие у предприятия собственной аккредитации по цифровой безопасности является конкурентным преимуществом. Вы создадите себе мощный потенциал сотрудничества даже в российских условиях с учётом всеобщей национальной любви к пресловутому «авось».
***
Вы узнали простейшие и самые актуальные инструменты безопасности данных в сети.
Рекомендуем начать с проверки, как ваши сотрудники работают с паролями и email. Например, сколько времени тратят на сортировку спама, устойчивы ли они к фишингу.
И хотели бы обратить ваше внимание на централизованную антивирусную защиту предприятия. Совершенно не лишним будет изучить возможности аккредитации компании по цифровой безопасности, если иные инструменты уже изучены и эксплуатируются.
______________________________________________
📊 ZEL-Услуги ➡ Инфоблок ➡ Статьи
- [1] — источник в Forbes «О главных угрозах бизнеса по итогам 2020» на Давосском Всемирном экономическом форуме.
- [3] — фишинг-тест Google размещён на этом сайте официально (и нет, сейчас мы вас не проверяем, ссылка действительно нами проверена!)
Чтобы получить лучшие решения для защиты данных, вы можете проконсультироваться с нашими экспертами и получить поддержку по любым техническим вопросам и задачам.
