Наступает дачный сезон, близятся общие собрания. Самое время принять решение о передаче бухгалтерии СНТ на аутсорс - найти компанию, которая будет вести учет и сдавать отчетность за вас.
Почему это может быть выгодно и председателю, и садоводам?
Прежде всего, нужно учесть, что обойтись без полноценного бухучета в СНТ уже не получится:
- С 1 января 2020 вся бухгалтерская отчетность сдается в налоговые органы только в электронном виде через операторов электронного документооборота (Федеральный закон от 28.11.2018 №444-ФЗ).
- Все платежи и взносы должны поступать на расчетный счет товарищества (п.3 ст.14 ФЗ-217).
- Найти грамотного бухгалтера в СНТ не просто: он должен разбираться в тонкостях бухучета и налогообложения некоммерческих организаций, в частности СНТ; платить достойную зарплату ему зачастую не готовы, а работы и ответственности у него хватает; требуется оборудовать рабочее место бухгалтера, обеспечить программу учета, а это снова траты.
- Штрафы за несдачу отчетности - суровая реальность. Их много, потому что за каждый из многочисленных отчетов - свой штраф. В итоге набегает внушительная сумма, а платить садоводам. Вдобавок могут заблокировать расчетный счет, а это уже грозит коллапсом в товариществе.
Кто же возьмет на себя нелегкую обязанность учета в СНТ? Председатель и так загружен достаточно, да и просто может не обладать знаниями бухгалтера. Найти бухгалтера в рядах садоводов, готового работать на энтузиазме, получается не у всех. Нанять бухгалтера, который ведет ООО и ИП - дорого, да и мало кто из них возьмется - не знают специфику СНТ.
Выход есть - передать ведение бухгалтерии компании, специализирующейся на СНТ.
Преимущества удаленного бухгалтера для СНТ
Профессионально
Удаленные бухгалтеры специализируются на ведении учета в некоммерческих организациях, имеют богатый опыт в этой сфере, знают специфику деятельности СНТ, в курсе всех нововведений в учете, налогообложении и законодательстве по садоводствам.
Выгодно
Не нужно держать бухгалтера в штате СНТ, а значит можно сэкономить на выплатах в социальные фонды, налогах, больничных, отпускных, оборудовании рабочего места штатного бухгалтера.
Стоимость услуг удаленного бухгалтера ниже за счет узкой специализации на СНТ, автоматизации процессов. Просто сравните: месячный тариф на аутсорсинг будет ниже обычной ставки штатного бухгалтера.
Цена ошибок в бухучете высока - штрафы и блокировка счета. Грамотный удаленный бухгалтер будет дешевле. Бонусом станут ваше спокойствие и сбереженные нервы!
Удобно
Вся работа ведется дистанционно - в программе, по электронной почте и т.п. Нет необходимости постоянно встречаться в офисе. Обслуживаются СНТ по всей стране. Бухгалтер на связи в рабочие часы для консультаций и оперативной помощи.
Вся отчетность сдается через системы электронного документооборота - председателю не нужно ходить в налоговую лично. Для этого ему делается электронная цифровая подпись.
Комплекс услуг
- начисление взносов и платежей членов СНТ и индивидуалов
- начисление заработной платы
- ведение кадрового делопроизводства
- расчеты с контрагентами
- уплата налогов
- сдача бухгалтерской и налоговой отчетности
- помощь в подготовке финансовых документов к общему собранию (смета, ФЭО, отчет об исполнении сметы)
- подготовка документов в судебные органы для взыскания долгов
Прозрачно
Вы получаете независимого бухгалтера. Его задача - выполнить работу по договору, грамотно вести учет и вовремя сдавать отчетность. Он заинтересован в качественном исполнении своей работы: делать плохо невыгодно - потеряет заказчика или выплатит неустойку. Он далек от междоусобиц в товариществе, ни с кем не вступает в сговор, работает по правилам бухучета и закону, а не по чьим-то указаниям.
Председатель имеет удаленный доступ к бухгалтерии для контроля деятельности.
Без перебоев
Бухгалтерия ведется непрерывно - нет отпусков и больничных, как в случае со штатным бухгалтером. Бухгалтерия вдруг не пропадет из-за смены власти в СНТ, пожара, потопа и т.д. Если будет необходимость, вы получите грамотную и оперативную помощь в восстановлении бухгалтерии, которая была утрачена или не велась какое-то время до вашего обращения к услугам аутсорсинга.
Узнать подробнее про аутсорсинг бухгалтерии СНТ, условия договора и тарифы можно по ссылке: https://www.veduchet.ru/?program=snt
А как у вас с учетом и отчетностью? Делитесь опытом и мнением в комментариях!
Больше статей о жизни СНТ - в блоге СНТ.онлайн