Сходила на тестовую сессию к эксперту по тайм-менеджменту Наташе Булатовой. Читаю ее и даже думала купить ее курс, но, знаете, жизнь такая, и помереть некогда.
А тут так сложилось, что она тестирует новый продукт, и нужны были добровольцы. «Винзавод?»-«Я!!!»
Вопросы, которые она задавала для проверки своих гипотез, оказались прекрасными вопросами к размышлению, как всегда, наверное, бывает у профессиональных коучей, фасилитаторов и помогающих специалистов.
«Чем вы недовольны в своем графике?». - Примерно всем! Кто со мной знаком, знает, что я всегда спрашиваю у всех, как все всё успевают, какие есть лайфхаки, куды бежать надо. Потому что я всё время не успеваю. И стоит мне не успеть одно, как я тут же начинаю не успевать другое. Это касается и агентства, и домашних дел, и учебы.
«А что вы для этого уже делали?». «Что вы уже предприняли, для того чтобы успевать?». И я думаю: «А вот действительно, а что я уже предприняла? Не в смысле бежать быстрее или спать меньше, а системно и вдумчиво. Что?»
Да, я веду ежедневник со школы, в бумажном виде. Видимо, механическая и зрительная память у меня так работают, что написанное своей рукой разными ручками, выделенное я лучше помню.
«Как вы расставляете приоритеты?». А никак. Дела написаны списочком, и там могут быть как домашние «Позвони маме, купи контурные карты», так и какие-то важные рабочие вещи, и то что необходимо сделать то, что называется «вдолгую»: для саморазвития, на перспективу. И всё это в одной куче.
Так что огромное спасибо Наташе.
Я не скажу, что у меня есть ответы, что теперь я знаю, как надо, и так и делаю. Потому что, как известно, это тоже две отдельных штуки – знать и реально делать.
Но во всяком случае я теперь об этом напряженно думаю, как мне таким образом выстраивать приоритеты, чтобы успевать хотя бы важное, и то что вдолгую, то есть стратегическое, и максимально делегировать покупки, перебежки и какие-то несмыслосодержащие дела.
Хотя есть личный помощник, моя эффективность могла бы быть много выше.
Что я решила? Делю дела на блоки, по классике: важное (срочное и несрочное) и неважное, горящее и нет. Делаю только важное негорящее, горящее делегирую на 75%, неважное вычёркиваю. Помогает сосредоточиться и не убивать «долгие» планы и мелкие шаги, которые важны на перспективу.