Наверняка ты заметил, что многие люди сейчас занимаются несколькими делами в один момент. Это может происходить из-за привычки людей отвечать на все раздражители, которых в нашей жизни немало или из-за ритма жизни. Кто-то говорит, что если делать несколько дел сразу, то ты достигнешь больших вершин, но так ли это на самом деле? В этой статье ты можешь узнать, какое влияние оказывает многозадачность на головной мозг.
Когда ребенок маленький, родители часто говорят ему, что чтобы какое-то дело получилось хорошо, нужно сосредоточиться на этом занятии полностью. Но, когда мы вырастаем, это родительское правило почему-то становится уже не таким актуальным. Мы совмещаем завтрак, обед или ужин с просмотром телевизора, подростки совмещают выполнение домашнего задания с общением с друзьями в социальных сетях, многие женщины одновременно убираются в квартире и разговаривают по телефону. И никто ведь даже не замечает, насколько мы уже привыкли к многозадачности. Но не несет ли она вред работе?
Почему нам хочется сделать все дела за один раз?
Естественно, каждое дело, совершаемое человеком, имеет цель, независимо от того, понимает ли он, зачем его делает. Ответ на вопрос, почему нам хочется сделать все дела за один раз, довольно прост. Все потому, что мы таким образом себя морально удовлетворяем. Обычно люди, которые привыкли выполнять много дел сразу, в глубине души сравнивают себя с Цезарем или просто восхищаются своей функциональностью без такой аналоги. А когда им в очередной раз удается выполнить много дел за раз, они только лишний раз убеждаются в своем превосходстве.
И ведь такому любителю многозадачности не докажешь то, что он делает себе хуже. Ведь при выполнении нескольких дел одновременно снижается качество работы, а также оказывается плохое влияние на мозг.
Как многозадачность влияет на наш мозг?
Что бы кто не говорил, но мозг человека не устроен таким образом, что может выполнять несколько действий за раз. Иллюзия того, что мы выполняем дела одновременно, появляется потому, что наш мозг может концентрироваться на каждой задаче всего по несколько минут.
Клиффорд Насс – ученый Стенфордского университета выдвинул теорию о том, что люди, которые могут заниматься несколькими делами одновременно, отличаются от других людей особыми способностями. Клиффорд решил доказать, что такие "люди с особенностями" способны чудесно справляться с классификацией информации, переключаться с одного дела на другое и являются обладателями отличной кратковременной памяти.
Но, к сожалению, исследования, проведенные стендфорским ученым, не подтвердили ни одной гипотезы. По словам Насса, он был в шоке от того, насколько ошибался в своих догадках, и к тому же узнал, что те, кто делают все дела в один момент, отстают от других по всем аспектам. Исследования показали, что любители многозадачности гораздо медленнее переключаются между разными делами, плохо распределяют информацию, и в результате всего этого качество выполненной ими работы оставляет желать лучшего.
А вот те, кто привык выполнять все дела последовательно, отмечают, что при выполнении нескольких дел одновременно их продуктивность становится гораздо ниже. А также у них появляется потребность распределить свое время так, чтобы выполнять все дела друг за другом, а не в один момент.
Как организовать процесс работы?
Обрати внимание на то, как выглядит твой рабочий процесс со стороны. Чаще всего это множество ненужных, но при этом открытых вкладок в компьютере, постоянные уведомления о новостях, вообще тебе неинтересных, но при этом ты по неведомой причине их все никак не можешь выключить, заваленный какими-то вещами, в которых ты совсем не нуждаешься, рабочий стол. Как в такой обстановке можно сконцентрироваться на чем-то одном, если что-то другое постоянно мешает? Неудивительно, что после такого рабочего дня многие люди чувствуют сильную усталость и изнеможение.
Но ты наверняка задашь вопрос, как же сделать процесс работы организованным. Сейчас мы дадим тебе несколько советов:
- планируй каждый день. С вечера думай, что тебе предстоит сделать завтра и составляй список. Так будет гораздо легче, и ты не будешь бегать и пытаться вспомнить, что же тебе надо сегодня сделать. В зависимости от места работы смотри сам, возможно, тебе не нужно записывать свой план на день, а достаточно просто обсудить с директором или коллегами. Кстати, когда мы обсуждаем с кем-то предстоящие дела, то мы подходим к этим делам более серьезно и обдуманно;
- не открывай много вкладок. Мы бы советовали оставлять только одну вкладку – ту, на которой ты сейчас работаешь. Таким образом тебе не придется постоянно переключать свое внимание на что-то другое. К примеру, если тебе нужно написать письмо, то открывай вкладку почты, если сделать что-то по работе, то открывай требующееся приложение, а по окончанию не забудь закрыть вкладку. Кстати, совет для тех, кто занимается написанием статей. Когда ты начинаешь работать, открой программу Word и поставь офлайн режим, начинай писать, а после чего, если тебе нужно, то скопируй и вставь в текстовый редактор или куда-то в другое место. Ведь когда ты работаешь в отдельном приложении, у тебя нет такой сильной тяги посмотреть на другие вкладки браузера или что-то еще, и все твое внимание сосредоточено на процессе. А еще советуем отключать звук уведомлений, если конечно тебе не нужно постоянно быть на связи;
- слушай музыку. Нам известно, что многие люди во время выполнения каких-то действий дополняют их музыкой. Исследование Клиффорда Насса доказало, что прослушивание музыки во время выполнения различных дел не является многозадачностью. Особенно если ты включишь песни, которые поднимают твое настроение, тогда эффективность твоей работы возрастет, ведь прослушивание такой музыки задает тебе настроение, а следовательно и помогает настроиться на рабочий лад;
- смени обстановку. Кому-то хорошо работать в одном месте, и там они могут легко настраиваться на рабочий лад. А другим нужна регулярная смена места деятельности для того, чтобы сконцентрироваться на каком-то процессе. Если ты являешься человеком, которому необходима частая смена обстановки, то советуем тебе подготовить список мест, куда ты можешь ходить для выполнения своей работы, чтобы ты в любой момент мог выбрать, куда отправиться в зависимости от настроения. Например, с утра ты можешь работать дома, а ближе к вечеру — направиться в уютное кафе, где ты также сможешь продолжить работу. Да, естественно, такая возможность в основном есть только у тех, кто работает удаленно и не посещает офис. Но если ты офисный сотрудник, то не спеши расстраиваться, ведь ты можешь устраивать смену обстановки во время обеденных перерывов;
- ставь цели. Сейчас существует очень удобный сервис – SmartProgess, где ты можешь сформулировать цель и обдумать шаги, чтобы ее достичь. Психологи советуют не только обдумать свою цель, но еще и рассказать о ней людям со схожими планами. Кстати, на SmartProgress ты можешь найти людей, которые смогут тебе дать совет, рассказать о своем опыте или просто поддержать. Также, там тебе необходимо регулярно отчитываться о том, какие шаги ты уже совершил для достижения своей цели. Мало кому захочется выглядеть в глазах окружающих неспособным выполнить обещание, поэтому это лишний раз будет мотивировать.