Согласно Указа Президента №242 от 23.04.2021 дни с 4 по 7 мая 2021 года объявлены нерабочими с сохранением за работником заработной платы.
Что делать кадровой службе?
- Если вы не можете всех работников отправить отдыхать, то необходимо издать приказ, из которого будет ясно какая категория сотрудников отдыхает, а какая – обеспечивает функционирование организации. Приказ должен содержать также информацию о том, как будут оплачиваться эти дни. Ознакомьте с приказом всех сотрудников.
- Если ваша организация будет работать в этот период в полном составе, подготовьте аргументы для того, чтобы доказать необходимость этого.
- Утвердите приказом дополнительное условное обозначение нерабочих дней в табеле (например, «НОД» - нерабочие оплачиваемые дни), а так же учтите, что норма рабочего времени не изменяется.
- Предупредите работников, находящихся в очередном оплачиваемом отпуске (если он попадает на 4-7 мая), что отпуск не продлевается и не переносится. В табеле ставим «ОТ» или «09».
- Вы не обязаны отменять приказ об отпуске за свой счет.
- Увольнение в период с 4 по 7 мая не запрещено, однако если эти дни объявлены нерабочими для всей компании, то увольнение производится в первый рабочий день.
Что важно знать бухгалтеру?
1. Оплата за период с 4 по 7 мая производится в обычном режиме, т.к. речь не идет о выходных или праздничных днях.
2. За нерабочие дни должна быть выплачена зарплата, установленная в трудовом договоре, а вот порядок и условия выплаты стимулирующих премий определяются ЛНА и коллективным договором (при наличии).
3. Сроки выплаты заработной платы за апрель зависят от того, будет ли компания отдыхать с 4 по 7 мая в полном составе, и выпадают ли сроки выплаты заработной платы на этот период. Если отдыхают все и по ПВТР сроки выплаты зарплаты выпадают на нерабочие дни – зарплату нужно выдать не позднее 30 апреля. Если бухгалтерия и кадровая служба будут работать, то в сроки, установленные ПВТР.
4. Срок перечисления НДФЛ зависит от п.3. Если выплатили зарплату 30 апреля, то на основании п.7 ст.6.1 НК РФ, налог в бюджет вы должны перечислить не позднее 11 мая. Если срок выплаты зарплаты не изменился, то НДФЛ вы должны перечислить не позднее следующего дня.
5. При расчете среднего заработка нужно учитывать трудился работник в период с 4 по 7 мая или нет. Если трудился, то средний заработок считаем в обычном порядке. Если нет – нерабочие дни и начисленные за этот период суммы, при расчете среднего заработка не учитываются.
6. Больничные оплачиваете в обычном порядке.