Гиперссылки сейчас встречаются везде, и это не просто так, это удобно и функционально. Гиперссылки есть даже в Excel и они существенно облегчают навигацию.
Где можно использовать гиперссылки Excel:
- Ссылки на веб-сайты
- Переход к ключевым местам на листе или на другие листы - очень полезно при работе с книгами с большим количеством листов.
- Быстро создайте кнопку «Назад», чтобы вернуться на основной лист, и создайте ее для ВСЕХ других вкладок за один процесс.
- Автоматизируйте обновление ссылок с помощью функции ГИПЕРССЫЛКИ Excel
- Добавить гиперссылки в раскрывающиеся списки проверки данных
Добавление гиперссылки в ячейку
Чтобы добавить гиперссылку в ячейку, достаточно ввести информацию о ссылке в ячейку (например это ссылка скопированная из адресной строки Вашего браузера на определенный сайт) и нажать клавишу ВВОД.
После создания можете щелкнуть ссылку и перейти к месту назначения ссылки.
Создание имен для ссылок
Некоторые адреса гиперссылок могут быть длинными, не информативными и не дает четкого описание на что они ссылаются.
В этом случае Вам помогут понятные имена, которые могут состоять из краткого описания куда приведет Ваша ссылка. Например вместо прямой ссылки в вышеуказанном примере будет отражено "Ссылка на канал "Excel - как это работает?"
Для этого необходимо щелкнуть существующую гиперссылку правой кнопкой мыши и выбрать « Изменить гиперссылку»
Excel отобразит диалоговое окно « Изменить гиперссылку » и в нем в поле «Текст» можете ввести любой текст, который для Вас будет понятен, в нашем случае укажем «Ссылка на канал «Excel - как это работает?».
Также в этом окне можно добавить так всплывающую подсказку (текст, который появляется, когда вы наводите курсор на ячейку, содержащую гиперссылку, не нажимая ее).
В итоге мы получим следующий результат
Создание гиперссылок на лист в той же книге
На примере ниже мы рассмотрим как создавать гиперссылки на листах, расположенных в книге (файле), в которой Вы работаете:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить ссылку и введите текст, на который вы хотите сделать гиперссылку. В этом примере мы используем текст «Ссылка на лист 1».
2. Затем на левой панели выбираем пункт "Место в документе"
3. В пункте "Место в документе" указываем непосредственно место, на которое мы хотим создать гиперссылку для перехода. Для наглядности примера раз у нас это "Ссылка на лист 1" укажем этот самый лист "Лист 1" и по умолчанию ячейку А1
4. Нажимаем ОК
В результате мы получили Гиперссылку при нажатии на которую мы переместимся на Лист 1 в нашей книге. И если в Вашем документе очень много листов, данным способом можно довольно быстро и эффективно организовать навигацию по ним сделав своего рода Оглавление. Особенно эффективно будет если Вы на каждом листе сделаете обратную ссылку на Оглавление.