Знакома ли вам ситуация, когда во время работы вы постоянно отвлекаетесь на разговоры, письма, социальные сети или перерывы? А в конце дня вы понимаете, что не успели сделать запланированное и теперь придется переносить задачи на следующий день? Если да, то вы не одиноки в своей проблеме.
Но не стоит волноваться, с отвлекающими факторами можно и нужно бороться. Специалисты разработали множество действенных техник, помогающие даже самым неусидчивым людям.
Способ 1. Четкое планирование = залог успеха
О продуктивности вообще сложно судить, если не знать точный список дел, которые необходимо сделать за день. По-этому перед началом работы необходимо определиться с точным списком задач. Даже самый простой план позволит вам не отвлекаться на определение текущих и будущих задач, а в конце рабочее дня можно будет точно сказать – слишком ли сильно вы отвлекались?
Что-бы ваш план оставался гибким, в него нужно включить не только основные дела, но и оставить несколько часов для непредвиденных задач, отдыха и перекусов.
Если же задача слишком объемная и сложная, то лучше разбить её на несколько частей. Вы будете точно знать, что нужно сделать для достижения результата, а мозг не будет бояться одной масштабной цели.
Способ 2. Ограничивайте себя во времени
Ну как можно отвлекаться на переписки или просмотр почты, когда до сдачи отчета или крупного проекта остается несколько часов?
Дедлайны – один из самых эффективных способов делать небольшие по объему задачи быстро и в срок. Чтобы осознать это, достаточно вспомнить один из последних проектов, когда вы экстренно использовали все свои ресурсы для того, чтобы вовремя сделать работу. В такое время обычно забываешь не только об отвлекающих мелочах, но иногда даже о сне, еде и отдыхе.
Ограничивать себя временными рамками можно и самостоятельно, без дедлайна, который установило руководство. Для этого нужно рассчитать, сколько времени понадобится на выполнение задачи и добавить к нему небольшой запас. Например, дизайн рекламной листовки должен быть готов сегодня к 16:00. С четко поставленной задачей прокрастенировать будет нелегко. А ограничение времени будет дополнительной мотивацией для любого работника.
Способ 3. Делегируйте задачи, которые вам плохо даются.
Нет ничего страшного в том, чтобы передавать часть своих обязанностей другим. Предположим, вы систематически не любите выполнять какую-либо задачу, тратите на нее целый день, вместо расчетных нескольких часов. В таком случае делегировать ее коллегам или фрилансеру будет эффективно, так как у вас появится больше времени для той работы, которая хорошо и быстро получается именно у вас.
Такой подход обычно используют руководители, менеджеры или предприниматели. Но он может быть полезен и самому рядовому работнику, если научится грамотно формулировать задачу и искать для нее потенциальных исполнителей.
Способ 4. Техника Pomodoro и её многочисленные аналоги.
Если вы хотя бы несколько раз интересовались темой повышения продуктивности, то обязательно слышали про технику Pomodoro. Она помогает оставаться сосредоточенным и не отвлекаться на посторонние дела. Классическая схема выглядит вот так:
- Необходимо установить таймер на 25 минут и в это время интенсивно, непрерывно работать над задачей.
- Сделать перерыв на 5 минут и вернуться к первому пункту.
- Каждые 4 «круга» делать один большой перерыв на 25 минут.
Всего за несколько дней использования техники Pomodoro можно понять, какие временные интервалы лучше всего подходят для вас и вашей работы. Возможно, первое время контролировать соблюдение отрезков будет тяжело, но для этого и используется таймер. И нет ничего страшного в том, чтобы закончить работу чуть позже и только потом уйти на перерыв.
Способ 5. На время изолируйте все, что может помешать работе
Если все описанные способы не ведут к желаемому результату, то придется воспользоваться самым жёстким, но эффективным способом. Просто заранее уберите все, что может вам мешать. Выключите звук на телефоне, быстро просмотрите почту и закройте ее. Постарайтесь изолироваться от других людей и не начинайте разговор.
Недостаток такого кардинально способа в том, что вы можете случайно пропустить важный звонок или сообщение, которые все-таки встречаются в бесконечном потоке ненужной информации.
Любой офисный работник, предприниматель или фрилансер постоянно сталкивается с отвлекающими факторами, которые мешают продуктивной работе. Если вовремя не начать с ними бороться, то уже через несколько месяцев посторонние дела могут забирать большую часть времени занятого человека. В таком режиме даже настоящему профессионалу своего дела будет очень сложно выполнять поставленные задачи. Избежать такой неприятной ситуации помогут несложные правила, которые мы подробно разобрали в этой статье.
© by Анастасия Шумакова
Карьерный коуч & специалист по поиску персонала
Если статья была полезна и понравилась вам, ставьте лайк <3
Если у вас остались вопросы или пожелания - вы всегда можете связаться со мной по ссылке: https://taplink.cc/anastasia_shumm_