В этой статье коротко и понятно описано, какие документы нужно взять при увольнении работнику, чтобы потом не приезжать на работу по несколько раз и не писать заявление, не ждать когда будут готовы справки, а получить это легко и просто в день увольнения.
· Расчетный листок Статьи 136 и 140 ТК РФ. Содержит окончательный расчет и данные о начислениях и удержаниях.
· Бумажная трудовая книжка тем, кто сохранил бумажный формат или форма СТД-Р тем, кто перешел на электронный формат трудовой. Часть 4 статьи 84.1 статьи 84.1 ТК РФ. Выдается в последний день работы. В бумажную трудовую вносится запись об увольнении. Форма СТД-Р содержит сведения о периоде работы в организации.
· Справка о доходах за последние 3 года. Примечание: Справка выдается по запросу. Но, лучше ее выдать в момент увольнения. Работники, которые отказываются получать эти справки в каждом втором случае возвращаются в компанию за этой справкой. Форма утверждена Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. Ранее эта справка называлась 2-НДФЛ, теперь это приложение к 6-НДФЛ, которое называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Вместо 2-НДФЛ выдается работникам новая справка формы 6-НДФЛ
· Заверенная выписка из формы СЗВ-М Примечание: Можно выдать СЗВ-М за последний месяц. Справка нужна для подтверждения факта работы. Пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В день увольнения или в день прекращения гражданско-правового договора. Включает данные о вознаграждениях за труд, на которые начисляются страховые взносы. ИЛИ не позднее 5 календарных дней с момента обращения
· Заверенная выписка из РСВ с данными из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»
· Заверенная работодателем копия формы СЗВ-СТАЖ
· Справка о сумме зарплаты по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н Подпункт 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Порядок выдачи установлен приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справку нужно выдать в день увольнения.
· Медицинская книжка Письмо Роспотребнадзора от 10.11.2015 № 01/13734-15-32, если оформлялась во время работы и хранилась у работодателя.
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ВЫДАЮТ ПО ЗАПРОСУ РАБОТНИКА (по заявлению работника) :
· Справка для службы занятости Пункт 1 статьи 34 Закона РФ от 19.04.1991
№ 1032-1, справка содержит данные о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы
· Копия приказа об увольнении и других документов, связанных с работой
· Записка-расчет Статья 62 ТК РФ, выдается не позднее трех рабочих дней по заявлению работника
· Выписка из формы ДСВ-3, где видно что работодатель перечислял страховые взносы на накопительную часть пенсии.
Полный пакет документов нужно брать обязательно, все документы в любом случае потребуются в дальнейшем, на следующем месте работы нужно будет предоставить справку о сумме заработной платы, чтобы бухгалтер вам считал за больничный лист исходя из вашей предыдущей заработной платы и стажа.
Пишите заявление за 3-5 дней до увольнения на те документы, которые предоставляются по запросу работника, а так же требуйте заверенную копию трудового договора, если вам изначально при трудоустройстве не предоставили ваш экземпляр договора или вы его утратили.