Многие компании сейчас ушли на дистанционный формат. Основная проблема, с которой столкнулись работники-распределение времени.
Какие задачи лучше выполнять первостепенно, что можно отложить " в долгий ящик". И самый главный вопрос: как не работать 12 часов в день "бесплатно". Потому что некоторые работодатели пользуются ситуацией и возлагают большее количество задач на работников, при этом уровень заработной платы не увеличивается.
Вместе с тем сотрудники идут на встречу, поскольку считают, что они же дома работают. Обязательно нужно расставлять приоритеты и помнить, что помимо работы есть и семья, которая также нуждается в получении внимания и заботы.
Четко помните о том, что рабочий день длится 8 часов. Это говорит о том, что необходимо распределить время так, чтобы успеть абсолютно все. Однако, когда работаешь в режиме многозадачности, то берешься в первую очередь за то что "горит". Например, клиент ждет коммерческое предложение; бухгалтерия ожидает акты сверки и т.д.
Рекомендации.
1. Сформируйте план на следующий день с вечера или сразу же как только закончился рабочий день, пока все мысли о работе и Вы все помните до мелочей. Когда будете ложится спать, то все мысли автоматически распределятся в голове, а утром бодрый настрой и ясное понимание того, что и за чем следует выполнять. Я формирую список, учитывая каждые 30 мин с 7 утра.
2. Есть такой закон Вильфредо Парето, который родился в 1848 г. в Париже ( инженер, экономист и социолог): 80/20. Формулируется так: 20 % усилий принесут 80% результата, а остальные 80% усилий -это всего лишь 20% результата. Это значит, что нужно свое время планировать так, чтобы выполнить за день именно те 20%, которые принесут наибольший результат. Задайте себе вопрос: "Что это за задачи? Что конкретно мне нужно сделать, чтобы получить максимальный результат? Сколько времени понадобится для реализации?"..
Продолжение в следующей статье.
