Бывает такое ощущение, что ничего не успеваешь, времени катастрофически ни на что не хватает. Горят сроки, заказчики недовольны, шеф на работе делает выговор. Психологи отмечают: это дело поправимое. Достаточно освоить основные принципы тайм-менеджмента и прислушаться к советам профессионалов по повышению продуктивности.
Слушаем себя
Каждый человек индивидуален в своих суждениях, действиях и работоспособности. Вывести универсальный подход ко всем не получиться, поэтому необходимо учитывать особенности каждого организма. Сперва нужно определить время суток, когда работа продвигается максимально эффективно: утро, обед, вечер или ночью. Одинаково ли вы продуктивны в течение всей недели. Или по понедельникам готовы горы свернуть, а к пятнице остается одно желание – добраться до кровати.
Заведите себе дневник, в котором на протяжении 2-3 недель будете отмечать рабочие показатели, скорость выполнения, качество исполнения, переделки. По окончанию срока тестируемой недели необходимо вывести общие закономерности. Если пик продуктивности припадает на среду, планируйте особенно важные дела именно на этот период. Начало недели можно отдать на подготовительные работы. Правило действует и в отношении суток. Для жаворонков подойдет ранний подъем и максимальный рабочий график. Для сов активность наступает ближе к вечеру.
Планирование
Обязательно составляйте рабочий график, план на день, неделю. Подробно расписывайте свои действия по часам: подъем, завтрак, время на дорогу, деловая встреча, забрать ребенка из садика, сходить к парикмахеру и т. д. Практика показывает, что график, составленный на неделю вперед, намного эффективнее, чем однодневный. Таким образом, стимулируется ответственность, упорядочиваются организационные вопросы, удается выкроить минутку на мелкие дела. Вы не зависите от внешних факторов, не отвлекаетесь по пустякам.
Сначала расписывают самые важные, многозадачные, объемные вопросы, которые нужно выполнить самостоятельно. Затем вставляют более мелкие задачки, которые не требуют много времени, их можно кому-то поручить. В оставшиеся временные промежутки вписывают цели, которые можно сделать при случае.
Как не отвлекаться
По статистике КПД работника возрастает в несколько раз, если убрать все отвлекающие моменты. Сюда включают многочисленные перекуры, чашечку чая, разговоры между сотрудниками не по работе, мобильные телефоны, компьютерные игры, послеобеденный сон.
Для стимуляции работоспособности и повышения интереса к производственному процессу можно ввести систему штрафов или вознаграждений за досрочно выполненный проект. Хороший результат оказывает будильник. Без отдыха не обойтись, но можно регламентировать время простоя.
Самые продуктивные способы увеличить производительность
Переход на электронные носители, использование современных гаджетов, практичных мобильных приложений. Пройдите курсы по повышению продуктивности, внесите в работу элементы майнд-мэппинга. Физкультминутки повышают работоспособность, дают заряд бодрости. Разбивайте сложные задачи на множество односложных.
Советуем почитать: