Бизнес-процесс автоматизация подачи заявления на отпуск
В этой статье мы расскажем и покажем, как работает автоматизация процесса подачи заявления на отпуск в новом модуле RPA Битрикс24.
Давайте вместе пройдем все этапы этого бизнес-процесса.
Для демонстрации роль сотрудника, руководителя и бухгалтера будет исполнятся одним пользователем. В полевых условиях, соответственно, это будут выполнять разные люди.
Заявление на отпуск в Битрикс24: пошаговое руководство.
Нажимаем на плюс. Выбираем дату желаемого отпуска и его формат. У нас это ежегодный оплачиваемый отпуск на три недели.
Процесс запущен.
Руководителю приходит уведомление о необходимости утвердить или отклонить отпуск. Оповещение будет под колокольчиком в центре уведомлений.
Открывается карточка. В ней все подробности о том, когда и какой сотрудник хочет взять отпуск. Утверждаем.
Сотруднику приходит подтверждение. Теперь ему нужно заполнить заявление на отпуск.
В карточке нажимаем приступить и прикрепляем готовое заявление.
Далее процесс переходит к бухгалтеру для принятия или отклонения отпуска. Ему также видны все подробности бизнес-процесса.
После подтверждения бухгалтером задание снова попадает на него. Необходимо оформить отпуск, внести данные в 1С, выплатить отпускные. После того как это сделано, нажимаем отпуск оформлен.
Затем задача сотрудника подготовиться к отпуску. Она выставляется в виде чек-листа.
После пометки всех пунктов чек-листа выполненными, задача уйдет на контроль руководителю. На этом в Битрикс24 заявление на отпуск можно считать поданным и согласованным.
В день отпуска карточка переместится на стадию «В отпуске» автоматически. В первый день отпуска руководителю придёт оповещение об этом.
По завершении отпуска процесс закроется. Появится новая задача по выходу из отпуска.
Автоматически создаётся реестр, в котором есть возможность посмотреть информацию по всем отпускам и их стадиям.
Помните, что это демонстрационная логика процесса, в которой мы не ограничены. Можно добавлять дополнительные стадии, менять утверждающих, продумывать кто будет их замещать и т.д. Все зависит от конкретных требований вашей организации и специфики.
Спасибо, что прочитали эту статью! Это были основные шаги для того, чтобы подать заявление на отпуск в Битрикс24.
Надеюсь, что она поможет вам выбрать правильного подрядчика и обречь проект на успех.
Если вы ищете интегратора Битрикс24, то мы с удовольствием обсудим ваш проект.
Звоните: +7 (812) 209-13-32
Пишите: info@dizlab.com
Оригинал статьи на нашем официальном сайте.
