Для кого ввели новые льготы по отпускам
С 20 марта 2021 года работодатели должны учитывать количество несовершеннолетних детей у сотрудника при предоставлении отпуска. Многодетным отцам и матерям дали право выбирать удобное время для отдыха. Кадровики будут вынуждены пойти навстречу их пожеланиям и корректировать график отпусков столько раз, сколько многодетный работник выскажет пожеланий по датам отпуска. Однако оповещать о новой льготе они не обязаны.
Льгота распространяется на тех, у кого трое или больше детей до 18 лет. Но при условии, что младшему из них еще не исполнилось 14 (ст. 262.2 ТК). Раньше эта льгота охватывала только многодетные семьи, в которых всем детям не исполнилось 12 лет. Ситуация вызывала недовольство со стороны матерей и отцов. Получить отпуск обоим родителям летом, чтобы провести каникулы вместе, было затруднительно. С инициативой расширить круг льготников выступило Законодательное Собрание Ямало-Ненецкого автономного округа в июне 2020 года. Менее чем за год законопроект с поправками в Трудовой кодекс прошел все стадии обсуждения и согласования.
Претендовать на отпуск в желаемое время могут даже те сотрудники, которые еще не отработали полгода в организации. Ранее Минтруд разъяснил, что вообще-то требование для 6 месяцев стажа в компании относится и к льготникам (письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211). На практике ГИТ не принимает во внимание такие оправдания и накладывает на работодателя штраф по ст. 5.27 КоАП – до 50 000 рублей.
Важно: ограничений по количеству возможных переносов отдыха нет. Сколько раз льготник заявит о своих планах – столько раз работодатель должен подстраиваться под него. Судебная практика по этому вопросу сейчас склоняется на сторону работников (см., например, определение Воронежского областного суда от 06.08.2019 № 33-4235/2019). Та же позиция о возможности многократного переноса содержится и в письме Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439.
Статьи по теме на сайте:
· Льготы родителям детей-инвалидов
· Отпуск по беременности и родам
· Отпуск по уходу за ребенком: правила оформления и оплаты
Как многодетным подтвердить свое право на льготу
Проверьте личную карточку работника. В ней должны быть указаны все дети сотрудника и их даты рождения. Но если информация неполна, а работник настаивает на своем праве, попросите его предъявить свидетельства о рождении. На паспорт ориентироваться нельзя: после того как ребенку исполнилось 14 лет, и он получил собственный паспорт, к родителю его не впишут. И если мать поменяла паспорт по возрасту или утере, в новом документе ей укажут только детей до 14 лет.
Советуем прописать в локальной нормативке, что для предоставления отпуска в удобное работнику время он должен подтвердить льготу документами.
Многие спрашивают: надо ли вносить в ЛНА информацию о новой льготе. Если в ПВТР или Положении об отпусках указано, что работники получают отпуск по Трудовом кодексу, ничего менять не надо. Если будете вносить правки, ознакомьте сотрудников с новой редакцией под подпись, этого требует ст. 22 ТК.
Когда работодатель может отказать в предоставлении отпуска в удобное время
Суть льготы – дать родителям возможность отдохнуть вместе с детьми, всей семьей, подстроившись под график учебных заведений, поэтому она перестает действовать, когда дети получают паспорт. Или количество несовершеннолетних детей в семье становится меньше трех.
Работодатель не обязан давать письменные объяснения, достаточно разъяснить, что сотрудник больше не относится к льготной категории просто потому, что его дети выросли.
Остальные работники, у которых нет приоритета в выборе даты отпуска, могут переносить свой отдых только по согласованию с работодателем или в случае болезни, если не хочется продлевать отпуск.
Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика", также скачать нужные образцы документов.
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .