Бывает такое, что мы предпринимаем много усилий, которые стоят нам энергии, сил и времени, а в итоге приходим к нулевому результату. Устранение подобных потерь помогает многократно повысить эффективность в любом виде деятельности.
О том, как выявлять такие ситуации, в своей книге «Сверхпродуктивность» подробно описывает известный спикер по автоматизации бизнеса в СНГ и собственник пяти IT-компаний Михаил Алистер 👇
1️⃣ «Потери из-за излишней обработки»
Слишком тщательное многократное повторение одних и тех же действий, направленных на достижение идеального результата, отнимает очень много самого драгоценного ресурса — времени. Иногда бывает гораздо полезнее забыть про свой перфекционизм.
«Если вы что-то делаете слишком тщательно (наглаживаете одежду или убираете квартиру не один час, а три; по десять раз проверяете себя, забыли или не забыли), всё это можно считать потерями. Делайте всё на тройку, ну или на четвёрку. Улучшите потом, если будет нужно»
2️⃣ «Потери из-за лишних движений»
Если есть возможность сократить какие-то лишние движения, которые «съедают» время или силы, сделайте это. Например, автор этой книги когда-то тратил на дорогу от дома до работы и обратно по полтора часа ежедневно. В год набегало около 540 часов!
«Это время можно было бы потратить на более полезные вещи. Осознав проблему, я переехал в дом, который был расположен в тридцати метрах от офиса. Не обязательно идти на радикальные меры, но всё-таки постарайтесь устранить лишние перемещения»
3️⃣ «Потери из-за лишних запасов»
В нашем менталитете есть привычка, превратившаяся во вредную — закупать всё впрок: от продуктов до одежды. И потом выкидывать то, что испортилось или вышло из моды — а вместе с этим и деньги, потраченные на эти излишества.
«Покупали когда-нибудь одежду, которую потом надевали от силы пару раз или вообще ни разу? Шкафы переполнены, вы ощущаете дискомфорт от того, что деньги потрачены, но носить вещи вы не хотите. Зачем мучиться угрызениями совести, если достаточно с самого начала всё правильно рассчитать?»
4️⃣ «Потери из-за нереализованного потенциала»
Нет никакого смысла покупать особняк на пять этажей, если в итоге жить вы будете максимум на первых двух. Оставшиеся три этажа — зря потраченные деньги, которые могли бы работать на вас при условии правильного вложения.
«Это нереализованный потенциал. Можно выбрать дом поменьше, лишнюю недвижимость — сдать в аренду или продать, а вырученные деньги — инвестировать»
5️⃣ «Потери из-за ожидания»
Вы приезжаете на работу раньше других и потом ждёте тех, у кого есть ключи от офиса. Или томитесь в длинной очереди в кассу супермаркета, прикидывая, сможете ли вы дотащить все купленные продукты домой, не опасаясь, что ручки пакетов оборвутся в самый последний момент.
«Лучше всего избежать таких потерь: выходить на несколько минут позже из дома или сделать свой комплект ключей, а продукты заказывать онлайн с доставкой до самой двери квартиры»
При избавлении от этих потерь высвобождаются ресурсы для более полезных занятий и гораздо быстрее достигаются поставленные цели, что делает нашу жизнь более гармоничной и наполненной.
Сталкивались ли вы с какими-нибудь из перечисленных потерь?
Хакуна Матата — вдохновляемся и держим хвост пистолетом! 👍