Выездная проверка трудовой инспекцией проводится по месту фактической деятельности юридического лица или предпринимателя. Она может быть плановой, либо внеплановой.
Обратите внимание, что в течение 2021 года плановые проверки проводятся в особом порядке и с соблюдением особых процедур – они описаны в Постановлении Правительства РФ от 30 ноября 2020 г. № 1969.
Работодатель обязан допустить на свою территорию проверяющих должностных лиц, предоставить им возможность ознакомления с оригиналами документов для целей и задач проводимой проверки. В то же время у работодателя имеется право ознакомиться с документами по проводимой проверке. Это: служебное удостоверение государственного инспектора труда и заверенная печатью копия приказа (или распоряжения) руководителя гос. инспекции труда (либо его заместителя) о проведении проверки. Типовую форму такого приказа можно найти в системе Консультант Плюс, документы там всегда в актуальной редакции.
Обратите внимание, что работодатель обязан допустить к проверке только то должностное лицо, которое указано в распоряжении (приказе) и которое предъявило свое служебное удостоверение. Если по какой-то причине указанный в распоряжении проверяющий не может завершить проверку, то его замена производится на основании письменного приказа руководителя гос. инспекции труда.
Выездная проверка похожа на документарную. Трудовой инспектор на месте проверяет фактические данные, содержащиеся в представленных работодателем документах, смотрит на условия труда, выявляет фактические трудовые отношения и порядок их оформления.
Обратите внимание, что в ходе обычной выездной проверки трудовой инспектор не производит выемку документов, не проводит опросы сотрудников, не устраивает очные ставки и не обыскивает помещения работодателя. Эти мероприятия не подпадают под требования о порядке проведения выездной проверки, но могут быть применены в ходе иных процедур – административного расследования, расследования произошедших несчастных случаев.
Бывают ситуации, когда руководитель не может в моменте предоставить проверяющим подлинники документов, которые они требуют. В таком случае инспектор оформляет и дает работодателю запрос, где мотивирует требования и устанавливает срок для предоставления подлинников или заверенных копий. Кстати, в законе отсутствует жесткий срок для передачи документов инспектору по такому запросу, он устанавливается в самом запросе. Обычно это несколько дней и зависит срок от причины, по которой работодатель не предоставил оригиналы сразу в ходе проверки.
Акт проверки составляется в гос. инспекции труда, а не на территории проверяемого предприятия (ИП). Помимо акта на бумажном носителе трудовой инспектор заносит информацию в АИС ГИТ. Для составления акта вызывается руководитель проверяемого субъекта бизнеса.
Нюансы проведения выездных проверок соблюдения трудового законодательства вы можете найти, обратившись в соответствующие разделы Консультант Плюс – практика применения норм, ответы на возникающие вопросы, судебная практика и подборки готовых решений всегда в помощь бухгалтеру и специалисту.
