С 1 января 2021 года вступил в силу закон об "удалeнке". Он регламентирует дистанционную работу сотрудников организации, на которую многие перелили в связи с последствиями пандемии.
Разберемся в терминологии
Дистанционная (удаленная) работа — подразумевает ряда трудовых функций, определенных трудовым договором вне офиса, стационарного рабочего места, филиала, представительства прямо или косвенно находящегося под контролем своего работодателя. Условием выполнения трудовой функции производится с помощью телекоммуникационных сетей, в том числе "Интернет"
Для оформления сотрудников на удаленном формате работы есть 3 способа:
1. Оформление сотрудника на постоянный трудовой договор или на срочный (до 6 мес.)
2. Оформление к основному трудовому договору дополнительного соглашения на постоянной или срочной основе (сроком до 6 мес.). В таком случае можно работать как удаленно, так и на постоянной основе в офисе.
3. Оформление временного приказа и нормативного акта. Особые условия трудоустройства будут действовать на время определенных обстоятельств, представляющих угрозу жизни и здоровья для сотрудников. Такая форма организации трудовых отношений возможна, когда местные органы самоуправления приняли такое решение (ст. 312.9 ТК РФ).
На время дистанционной работы все трудовые документы можно заверять с помощью ЭЦП.
Используются ЭЦП следующих типов:
- для работника - усиленная квалифицированная или неквалифицированная цифровая подпись
- для работодателя - усиленная квалифицированная цифровая подпись
Если в работе сотрудник является материально ответственным лицом, то договор о материальной ответственности так же может быть подписан с помощью электронной подписи.
Такое же правило распространяется на ученические договора при получении образования без отрыва или с отрывом от работы.
Заработная плата
То, что работник находится на "удаленке" не становится основанием снижения уровня его заработной платы. Работодатель с своем роде обязан обеспечить работника необходимым оборудованием, средствами защиты информации, программным обеспечением, чтобы он мог выполнять свои трудовые функции полноценно.
Данные о дистанционной работе заносятся в трудовую книжку работника, она может быть направлена в адрес работодателя почтой или курьером. За исключением случаев, если трудовая книжка ведется электронно.
На что следует обратить внимание при заключении трудового договора об удаленном формате работы:
1️⃣ Подтвердить действия между работником и работодателем о передаче и предоставлении информации друг другу
2️⃣ В случае болезни предоставить листок нетрудоспособности заказным письмом с уведомлением. Или информацию об открытом больничном листе, если он электронный
3️⃣ Определить режим труда и отдыха, особенно если график ненормированный
4️⃣ Порядок выхода в офис в случае необходимости
5️⃣ Порядок выхода в отпуск
6️⃣ Порядок компенсации, если специалист использует собственное оборудование или расходует на него собственные средства
Трудовой договор о дистанционной работе может быть расторгнут в одностороннем порядке, если сотрудник в течение 2-х рабочих дней не вышел на связь с работодателем без уважительной причины, если иное не предусмотрена действующим договором.
Также работник может расторгнуть такой трудовой договор по собственной инициативе.