Создание величия в вашей жизни - не что-то грандиозное, а реальное использование часов и дней, которые определяют, достигнете ли вы своих целей или нет.
Довольно часто мы отвлекаемся на общую картину и забываем, что наши результаты определяются тем, что мы делаем прямо сейчас.
Но наличие целей на следующие 12 месяцев не продвинет вас вперед, если вы не будете осторожны в том, как вы используете свое время в небольших масштабах.
Если вы не сможете эффективно использовать свои часы, вы застрянете в реальности, которая не соответствует вашим ожиданиям.
Еженедельная перезагрузка и правильное планирование помогут вам поднять уровень исполнения на новый уровень. А реальность такова, что те, кто работает лучше, в конечном итоге достигают своих целей и создают жизнь, которой искренне наслаждаются.
Как однажды сказал Генри Форд:
"Нельзя строить репутацию на том, что ты собираешься делать“
Успех-это то , что вы делаете, а не то, что вы говорите, что вы будете делать .
Недели > Годы
Большинство людей ставят перед собой годовые или квартальные цели, но не выполняют их ежедневно, потому что быстро чувствуют себя подавленными.
И хотя ежегодные цели важны, именно уровень еженедельного исполнения определяет, достигнете ли вы своих долгосрочных целей или нет.
Если вы ставите перед собой долгосрочную цель, у вас нет чувства срочности работать над ней сейчас. Вы можете подумать, что можете сделать это на следующей неделе или через шесть месяцев, поэтому в конечном итоге вы вообще ничего не делаете.
После того, как вы создадите еженедельные планы и сделаете еженедельную перезагрузку, нужно выяснить, как наилучшим образом использовать каждый день.
А реальность такова, что каждый день имеет значение, потому что ваша жизнь ограничена. Однако это не значит, что вы должны проводить свои дни, работая до смерти.
Как раз наоборот: нужно стараться максимально эффективно использовать свой рабочий день, чтобы эффективно выполнять свои задачи и иметь больше времени для других видов деятельности.
Вы живете не для того, чтобы работать. Вы работаете, потому что вам это нужно. Но почему бы не свести к минимуму количество времени, которое вы тратите на планирование и принятие решений, чтобы у вас было больше времени и энергии для прекрасных вещей в жизни?
Если вы не сможете продуктивно использовать свое время, вам придется работать больше часов, чем необходимо, — этого как раз мы и хотим избежать при правильном планировании и еженедельном сбросе.
1. Начните с любого шаблона еженедельной рутины и перезагрузки
Если у вас была отличная неделя, еженедельное размышление поможет вам сохранить этот импульс и развить успех. И если у вас была плохая неделя, еженедельный обзор и анализ поможет вам отпустить неудачи прошлых дней и начать все с нуля.
Однако проблема с новыми рутинами, такими как еженедельная перезагрузка, заключается в том, что большинство людей тратит так много времени на планирование рутины, что теряют мотивацию, когда дело доходит до ее выполнения.
Вот почему лучше изначально начать с любого шаблона, который советуют иногда в книгах или статьях, а в процессе, приспособить его к своему распорядку, потребностям и желаниям. чтобы сделать мой еженедельный сброс и планирование.
Например, можете начать вот с этого плана
- Очистить почтовый ящик
- Очистить рабочий стол на компьютере и папку “загрузки
- Собрать все бумаги на столе, разложить
- Удалить из кошелька все квитанции и чеки
- Добавить все события в календарь на следующую неделю
- Сделать письменно (в тетради или на компьютере) мозговую свалку всех предстоящих дел, до любой мелочи, просто выписать
- Просмотреть все действия за прошлую (текущую) неделю, отметить завершение
- Просмотреть список ожидания и дозвониться тому, кого давно не можете найти
- Просмотреть все проекты и цели и убедиться, что на неделе сделано хотя бы одно действие по каждому
Вместо того чтобы тратить бесконечные часы на создание еженедельного плана сброса, начните с готового шаблона, посмотрите, как он соответствует вашим потребностям, и добавьте или удалите элементы в зависимости от ваших приоритетов.
2. Определите свои обязательные пункты
Ваша еженедельная перезагрузка должна быть эффективной и действенной. Вы же не хотите иметь сотни пунктов в этом списке и проводить все выходные, работая над другим списком дел.
Вместо этого вы хотите сосредоточиться на нескольких важных вещах, которые помогут вам двигаться вперед и чувствовать себя более расслабленным и организованным.
Для меня это включает следующие моменты:
Пустой почтовый ящик
Я ненавижу иметь слишком много непрочитанных писем и сообщений. Однако я также ненавижу тратить на них слишком много времени.
Вот почему я создала следующее правило: я удаляю все письма в своих почтовых ящиках не реже одного раза в неделю.
Обычно я проверяю почту не чаще одного раза в день, но стараюсь отвечать на все письма к концу недели. Это помогает мне убедиться, что я не пропускаю никакой важной информации или дат, и дает мне расслабленное чувство, потому что я начинаю каждую новую неделю с пустого почтового ящика.
Пустой рабочий стол
Как и мой почтовый ящик, я также очищаю свой ноутбук в конце каждой недели.
В течение недели документы и скриншоты часто накапливаются на моем рабочем столе, но мне требуется меньше десяти минут, чтобы организовать их.
Если это важно, я помещаю их в соответствующие папки внутри папки рабочего стола, Google Диска или жесткого диска.
Если это связано с какой-либо задачей, я либо выполняю ее немедленно, либо планирую ее в своем списке дел. Если я понимаю, что это не имеет значения, я удаляю его.
Это помогает мне не чувствовать себя подавленной из-за загроможденного рабочего стола. И, честно говоря, мне нравится расслабленное чувство, когда я смотрю на чистый рабочий стол и вижу красивые обои вместо бесчисленных папок и документов.
Борьба с разрозненными бумагами и квитанциями
После организации цифровых бумаг и документов я также трачу несколько минут на сортировку бумаг и квитанций, которые накапливались в течение недели.
Я вскрываю деловые письма, которые получаю в течение недели, оплачиваю счета и избавляюсь от всех разбросанных бумаг на столе и в бумажнике.
Уборка
Еще одна моя еженедельная рутина - прибраться в квартире.
Независимо от того, насколько напряженной будет моя неделя, я хочу чувствовать себя комфортно дома, поэтому минимум, который я делаю, - это пылесос, отсутствие валяющихся вещей, чистота кухни и ванной.
Планирование питания
Было бы преуменьшением сказать, что планирование еды изменило мою жизнь.
Когда несколько лет назад я начала работать дома, я не заботилась о том, чтобы готовить еду заранее.
Однако через 1,5 года я набрала 10 килограммов и чувствовала себя так, будто провожу бесконечные часы на кухне каждый день.
В результате я зарылась в учебники и тренинги, разработала для себя 12-недельный план питания и похудела на 7 кг, перепробовала десятки новых, вкусных блюд и сэкономила столько времени.
Так вот, планирование питания - это один из моих не подлежащих обсуждению вопросов.
Каждые выходные я составляю план питания на следующие семь дней. После этого я проверяю запасы еды у нас дома и составляю список покупок.
Определение приоритетов и ежедневных задач
Неизбежная часть моей еженедельной перезагрузки - планирование дел на следующую неделю.
Сначала я смотрю на свои годовые и месячные цели и размышляю о своем текущем прогрессе.
Затем я проверяю свой календарь, чтобы быть в курсе встреч и событий.
Это также помогает мне оценить, сколько времени я действительно могу посвятить высокофокусной работе, чтобы выполнить важные задачи.
Исходя из этого, устанавливаю еженедельные рабочие цели и разбиваю их на ежедневные задачи.
Однако то же самое я делаю и в других сферах своей жизни, таких как здоровье и отношения.
Что касается моего здоровья, я размышляю о том, что я чувствовала на прошлой неделе и что я хочу сделать, чтобы быть здоровее на следующей неделе.
И что касается моих отношений, я спрашиваю себя, есть ли что-то конкретное, что я хочу сделать, чтобы укрепить связь с определенными людьми.
В конце этого процесса я записываю свои три приоритета на следующую неделю. Здесь я стараюсь быть как можно более конкретной, записывая такие вещи, как:
- Написать пять новых постов в блоге
- Заниматься спортом каждый день
- Звонить одному члену семьи в день
Это самая длинная часть моих еженедельных размышлений, но она того стоит, так как дает мне ощущение стабильности на следующие семь дней.
Просмотр всех заметок
Еще одна вещь, которую я делаю, - это просматриваю и систематизирую все заметки, сделанные в течение недели.
Обычно я веду записи в разных местах: на телефоне, ноутбуке, блокнотах и стикерах. Однако это часто приводит к путанице, и я не могу использовать идеи, которые записываю.
Вот почему я помещаю все заметки в свою цифровую систему хранения заметок в конце недели.
Это облегчает структурирование моих мыслей, идей и новых знаний, которые я получаю из книг, подкастов и курсов.
Просмотр моих заметок также помогает мне разработать новые способы реализации этих новых идей вместо того, чтобы просто хранить их в блокноте, даже не глядя на них.
Не отставать от социалов
И последнее, но не менее важное: мне нужно несколько минут, чтобы поддерживать свои учетные записи в социальных сетях в актуальном состоянии.
Я проверяю такие платформы, как Вконтакте и Фейсбук, и спрашиваю себя, должна ли я создать новый пост для этих платформ.
Поддержание этих платформ в актуальном состоянии является частью моего бизнеса. Тем не менее, это не приоритет № 1, поэтому я почти не публикую что-то в течение недели и вместо этого делаю небольшое обновление в выходные.
3. Решите, как вы собираетесь это сделать.
В зависимости от недели я распечатываю свой еженедельный шаблон перезагрузки в субботу или воскресенье.
Вместо того, чтобы делать все пункты моего списка сразу, я обычно делаю это в течение всех выходных, Например, я могу очистить свои почтовые ящики в субботу, но сделать еженедельное планирование в воскресенье вечером.
Для меня это обычно работает лучше, потому что я чувствую себя менее подавленной, так как у меня нет давления делать все это сразу.
Вместо этого я делаю небольшие шаги в течение двух дней, что делает этот процесс более увлекательным.
Однако я знаю, что некоторые люди предпочитают потратить несколько часов, но делать все это сразу.
К сожалению, нет универсального решения для такой еженедельной перезагрузки, и вам нужно будет попробовать самим выяснить, как выглядит ваш идеальный график.
Вы можете попробовать сделать все сразу или распределить на все выходные, попробовать разные задачи, пока не выясните, как выглядит ваша самая эффективная еженедельная перезагрузка.
4. Создавайте ежемесячные дополнения.
В дополнение к моей еженедельной перезагрузке у меня есть несколько дополнительных пунктов, которые я выполняю в последние выходные месяца.
Это включает в себя обновление моей бухгалтерии, проверку расходов и встречу с моим партнером, чтобы убедиться, что мы находимся на пути к достижению наших бизнес-целей.
Заключительные мысли
Правильное планирование приносит так много преимуществ. Это поможет вам свести к минимуму ошибки, сэкономить время и сосредоточиться на важных задачах, которые вам нужно выполнить в течение недели.
Однако для того, чтобы еженедельная перезагрузка была полезна, нужно хорошо понимать зачем вы это делаете. В противном случае вам может скоро наскучить и надоесть весь этот процесс.
Но как только вы увидите, что это помогает вам приблизиться к вашим целям, вы, скорее всего, влюбитесь в весь процесс.
С любовью,
Школа "Рисунок Жизни"