Какие документы нужны иностранному гражданину для работы в РФ в 2021 году
До 15 июня 2021 года продлен срок действия большинства разрешительных документов для иностранцев (Указ Президента от 15.12.2020 № 791). Но не всех. Каждому работодателю стоит проверить срок действия: патентов, полисов ДМС, разрешений на работу.
Сейчас российское миграционное законодательство находится на пороге реформы. Будут введены электронные реестры – для работодателей и сотрудников. Это упростит привлечение на работу трудовых мигрантов и облегчит контроль за занятостью.
Что делать, если истек срок действия разрешения на работу или патента
Работодателя оштрафуют на сумму до одного миллиона рублей за каждого работника-иностранца с просроченными разрешительными документами. Если истек срок патента или разрешения на работу, отстраните сотрудника на 30 дней. Если он не уложится с новыми документами в этот срок, придется увольнять.
Патенты нужны для безвизовых иностранцев. Их выдают на срок от месяца до года. Для переоформления патента надо обратиться в ФМС не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания патента. Выезжать из страны не надо.
А если иностранный работник только приехал в Россию, у него есть месяц для обращения.
Но до середины июня из-за пандемии коронавируса не действуют обычные требования к срокам подачи документов. Даже при нарушении работника не накажут. А вот работодателя оштрафуют, если найдут в его компании нелегалов.
Разрешение на работу оформляет сама организация, где будет трудиться работник. До середины июня действительны все разрешения на привлечение визовых иностранцев. Поэтому организация может без проблем оформить разрешения на работу для нового персонала или переоформить старые. Они выдаются без ограничений, но пока только до 15 июня. Условие – соблюдение санитарно-эпидемиологических мер работодателем.
Алгоритм действий, если у сотрудника просрочено разрешение, тот же. Если не успеваете оформить работнику разрешение на работу до окончания срока действия, его придется отстранить от работы на 30 календарных дней. Если не уложитесь в этот срок, работника придется уволить по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК.
Обратите внимание: высококвалифицированным специалистам ничего переоформлять не надо. Их разрешения действуют также до 15 июня (если истекли в период с 15.12.2020 до 15.06.2021).
Статьи по теме на сайте:
· Миграционный учет иностранных граждан
· Патент для иностранных граждан
· Квоты на иностранных работников
· Разрешение на привлечение иностранных работников
Что делать, если истек срок действия ДМС
Полис добровольного медицинского страхования должен быть:
· у соискателей из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), которые устраиваются на работу первый раз;
· всех студентов-иностранцев;
· временно пребывающих иностранцев с патентом и разрешением на работу в России;
· высоко квалифицированных специалистов без приглашения.
Номер, дату выдачи и название страховой компании необходимо внести в трудовой договор с сотрудником-иностранцем (ст. 372.2 ТК). Если полиса нет, работодатель может сам заключить договор с медучреждением для обеспечения работников медпомощью.
Придется следить за сроком действия полиса и вовремя оформить новый документ. Включите новые реквизиты в трудовой договор дополнительным соглашением.
Допускать к работе иностранца без полиса или с просроченным документом нельзя. Сначала отстраните его на месяц. Если сотрудник не стал оформлять новый документ – увольняйте по п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК. То же самое касается ситуации, когда полис истек во время отпуска работника. Отсрочки недопустимы.
Как уволить сотрудника-нелегала
Рассказываем, как оформить увольнение. Оно будет состоять из двух этапов.
Этап 1. Отстранение от работы.
Выпустите приказ, работник должен с ним ознакомиться под подпись. Отказывается – оформляйте акт об отказе.
В табеле ставьте код «НБ» или «35». Период отстранения не оплачивается.
Если за 30 дней работник продлил разрешительные документы, издайте новый приказ, о допуске к работе. В нем надо указать причину допуска и дату начала работы. Обязательно заключите допсоглашение с новыми реквизитами полиса, патента или разрешения.
Если прошел месяц и сотрудник не сделал документы, приступайте к следующему шагу.
Этап 2. Увольнение.
Расторжение трудового договора оформляется по общим правилам. Обоснование – в связи с окончанием срока действия разрешения на работу, патента или полиса ДМС, пп. 5, 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК.
Выпустите приказ, ознакомьте с ним сотрудника, рассчитайтесь с ним. Если причина увольнение – аннулирование разрешения работодателю на привлечение иностранцев, выплатите выходное пособие в размере двухнедельного заработка.
Отправьте в ПФР отчет о кадровом мероприятии по форме СЗВ-ТД. А в МВД – уведомление об увольнении (в течение трех рабочих дней). Напомним, что в 2021 году оно заполняется по новой форме, см. приложение 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Уведомление можно отправить через Госуслуги, отнести лично в подразделение или заказным письмом с уведомлением о вручении.
Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика", также скачать нужные образцы документов.
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru"