В чем самая большая проблема удаленной работы? В том, что без грамотного тайм-менеджмента разрулить рабочие и домашние дела нереально. Вот тебе в помощь 5 самых эффективных техник. Не забудь сохранить — пригодится в любом случае.
1.Метод швейцарского сыра
Здорово помогает справиться с прокрастинацией, попытками отложить сложное дело на потом и внутренним сопротивлением. В чем суть? Когда видишь большую и сложную задачу, которая пугает, начинаешь «обгрызать» ее со всех сторон. Выполнять маленькие действия. Не планируя — хаотично, словно мышка. Скажем, если тебе нужно подготовить большой и сложный договор, ты можешь то сложить бумагу в принтер, то заполнить блок «реквизиты сторон», то проставить везде верные числа. А там, как показывает опыт, втянешься и сможешь полностью закончить начатое
2.Метод фиксации уровней
Фишка этого способа в том, что надо заранее определить типы дел, с которыми ты регулярно сталкиваешься в течение дня. Оптимально для этого воспользоваться 5 уровнями, о которых мы говорим в In-Perfect:
- телесный уровень — дела, которые требуют физической активности;
- умственный — стратегические задачи, те, где нужно много размышлять, структурировать и искать решения;
- эмоциональный — те, которые требуют больше моральных сил, какие-то неприятные дела или, наоборот, приносящие большую радость, волнение и т. д.;
- социальный — те, что связаны с другими людьми, коммуникацией и общением;
- духовный — те, что связаны с самореализацией, предназначением, вдохновением.
Теперь нужно разделить день на временные отрезки — скажем, с 9 до 12 посвятить духовной сфере, с 12 до 14 — социальной и т. д. Главное, придерживаться графика и не смешивать типы задач.
3.Метод Баллантайна
Сложнее всего на удаленке — поддерживать себя в тонусе, нормально высыпаться и давать себе равномерную нагрузку. Метод 10-3-2-1-0 в этом отлично поможет. Главное, придерживаться следующего правила — за 10 часов до сна никакого кофе и тонизирующих напитков, за 3 часа до сна — ни грамма еды или алкоголя, за 2 часа до сна — забудь про работу, даже если «мне только почту проверить», за 1 час до сна — перестань отвлекаться на информационный шум: телевизор, компьютер, гаджеты. Ну и 0 — это ровно столько раз тебе можно нажать переставить будильник на более позднее время утром
4.Метод 90 минут
Ученые выяснили, что организм человека не работает 24/7 в одинаково интенсивном режиме, а подчиняется индивидуальным ультрадианным ритмам. У всех нас разные пики эффективности, которые длятся не более 90-100 минут. Классификация на жаворонков и сов строится на этих же принципах. Чтобы выяснить, в какое время суток ты наиболее эффективна, придется 3-4 дня понаблюдать за собой и зафиксировать: когда у тебя пик активности, а когда спад. Исходя из этого планируй 90-минутки. И не забывай назначать время для отдыха.
5.Метод пустого ящика
По тому же принципу, что ты разбираешь пачку входящих, писатель и блогер из США Мерлин Манн предлагает разбирать дела. Сортируй все на 4 категории: сделать, отложить, переслать (передать кому-то на выполнение), ответить, удалить. Смысл в том, что все без исключения повседневные задачки должны попасть в свою «папку», а ты в итоге — остаться с пустым «ящиком» и благостном настроении от продуктивного дня.
В предыдущей статье «Скелеты» тайм-менеджмента — 5 техник грамотного планирования | In-Perfect ты сможешь найти другие техники тайм- менеджмента, среди которых можно выбрать «свою», а также смешивать те или иные их элементы.
Нет времени на себя? Устала быть палочкой-выручалочкой для окружающих? За 8 дней научись находить время для себя и жить в свое удовольствие. Избавься от бесконечных "надо и должна" на курсе "Я разрешаю себе". Проходи обучение в Telegram-боте и выполняй простые задания. В результате ты:
- перестанешь жертвовать своими интересами ради блага других
- сможешь жить так, как тебе действительно хочется
- узнаешь, как реализовать свои самые смелые мечты и желания.
Переходи по ссылке и выбирай подходящий тариф обучения.
Другие курсы и медитации с проводником In-Perfect ты найдешь на странице Продукты In-Perfect.
Хочешь узнать про себя больше? Подписывайся на наш канал ! А еще мы активно ведем свои социальные сети, где ты найдешь множество интересных практик на разные случаи жизни.
#продуктивность #эффективность #тайм менеджмент #планирование #психология #время #работа на дому #отдых