Часто при проведении кадрового аудита встречаю случаи, когда на трудовых договорах проставляется факсимильная подпись руководителя.
Если организацию будут проверять контролирующие органы и данный факт будет выявлен, то у работодателя возникнут проблемы, т.к. это является нарушением. ⠀
Применять факсимильную подпись руководителя при оформлении трудовых договоров не следует, поскольку такое воспроизведение подписи используется не им самим, а другим лицом, то есть отсутствует волеизъявление непосредственно руководителя.
Тем самым нарушаются требования части 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ, в которой говорится, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых ПОДПИСЫВАЕТСЯ сторонами». ⠀
Кроме собственноручной подписи законом предусмотрено использование усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) для обмена электронными документами с дистанционным работником (ст. 312.1 ТК РФ), причем ЭЦП должны иметь обе стороны трудовых отношений, а порядок их применения при обмене электронными документами должен прописываться в трудовом договоре с дистанционным работником и устанавливаться локальным нормативным актом работодателя. ⠀
Для оперативного подписания трудового договора руководитель организации может назначить уполномоченное лицо, выдав на его имя доверенность, где в обязательном порядке должно быть указано право на подписание трудовых договоров.