HRIS или информационная система по человеческим ресурсам предоставляет общий репозиторий данных и статистики о сотрудниках, которые помогают HRM (управление человеческими ресурсами) выполнять кадровые формальности.
HRIS - это кадровая система или инструмент, который охватывает и управляет данными сотрудников, такими как их имена, адрес, государственные удостоверения личности, номер телефона, разрешения на работу и списки иждивенцев. Это облачное программное решение, которое обслуживает важные организационные функции, такие как набор персонала, отслеживание приложений, учет рабочего времени, управление производительностью и администрирование льгот. Это также может помочь повысить качество обслуживания сотрудников вашей компании в целом.
Мы можем рассматривать HRIS как инструмент самообслуживания сотрудников для отслеживания времени и посещаемости и хранения необходимых данных. Это умное, эффективное и современное программное обеспечение для хранения данных, облегчающее работу специалистам по персоналу. Это помогает организации и ее менеджерам по персоналу упорядочить свою деятельность, положительно влияя на корпоративную культуру и усилия по вовлечению сотрудников.
С помощью функциональной системы информации о человеческих ресурсах мы можем видеть взаимодействие данных, выполняемых процессов и данных, хранящихся в системе, которые становятся легкодоступными и удобными.
Преимущества HRIS
Оборудованная и функциональная информационная система по человеческим ресурсам позволяет отделу кадров тратить минимум времени на канцелярские работы, точно хранить данные о сотрудниках и позволяет сотрудникам вносить равный вклад в управленческую информацию организации.
Внедрение стандартного и централизованного хранилища информации о сотрудниках устраняет необходимость хранить бумажные файлы, которые могут быть быстро повреждены или потеряны.
В зависимости от конкретного типа программного обеспечения HRIS, которое вы используете, оно может создавать управленческие отчеты и специальные отчеты, а также помогать HR-аналитикам измерять важные показатели, такие как численность и текучесть кадров . С другой стороны, некоторое современное программное обеспечение HRIS также помогает в визуализации, например, в виде организационных диаграмм.
Еще одно важное преимущество HRIS заключается в том, что вы можете ожидать выполнения повторяющихся задач с автоматизацией. Следовательно, это оправдывает потребность в технологиях на рабочем месте. Хорошее программное обеспечение HRIS помогает охватить более широкий круг кандидатов, когда дело доходит до новых вакансий. Это может ускорить процесс адаптации, поскольку снижает расходы на бумагу, и все сотрудники могут получить к нему доступ одновременно.
Функции HRIS
- Управление основными данными
- Организационное управление, такое как управление назначениями и отделами
- Самообслуживание сотрудников
- Менеджер самообслуживания
- Управление выгодами
- Управление рабочим процессом
- Управление производительностью / аттестация
- Набор и отслеживание соискателей
- Управление компенсациями
- Управление обучением
- Отчетность и базовая аналитика
#офис #hr #работа #карьера #трудоустройство #увольнение #начальники #общество #собеседования