Когда выводить сотрудников за штат компании?
В основном российские компании применяют аутстаффинг в следующих случаях:
1. Нужно привлечь иностранных работников.
Легально оформить на работу и вести без ошибок документооборот по иностранным гражданам сможет не каждый специалист по кадрам. Нужен опыт и постоянное отслеживание миграционного законодательства. В идеале для кадрового учета иностранцев выделяется отдельный специалист, который:
- регулярно и тщательно проверяет сроки действия разрешительных документов иностранцев,
- уведомляет об этом персонал,
- следит за тем, чтобы работники вовремя оплачивали патенты, делали регистрацию и т.д.
Если при проверке отдела миграции МВД или Трудовой инспекции выявят ошибки, работодателя ждет штраф до 1 млн. рублей или приостановка деятельности до 90 дней.
Поэтому бизнес не только в Москве, но и по всей России работу с иностранным персоналом старается делегировать компаниям аутстаффинга.
Очень удобно, если аутстаффинговая компания оказывает иностранцам услуги оформления документов для легального трудоустройства: ИНН, СНИЛС, ДМС. В outstaffing агентстве принимают экзамены по русскому языку, истории и законодательству Российской Федерации для получения сертификата. Через агентство аутстаффинга можно сделать перевод и нотариально заверить паспорт для получения патента иностранным работником. В компании аутстаффинга есть миграционный эксперт и услуга консультации по вопросам получения РВП, ВНЖ, гражданства РФ.
Такое агентство аутстаффинга поможет мигранту быстро привести в порядок разрешительные документы для оформления на работу.
2. Компания работает по УСН.
Чтобы организация могла работать по упрощенной системе налогообложения, ее численность не должна превышать 100 человек. Поэтому, если владелец бизнеса хочет сохранить УСН, при достижении данного уровня численности целесообразно всех вновь привлекаемых сотрудников оформлять на аутстаффинг.
3. Организация хочет сократить штат для перехода на УСН.
Чтобы сократить штат персонала до нужного количества, придется сначала провести процедуру увольнения работников. Затем сотрудников, которые согласны трудиться вне штата, оформляют в компанию аутстаффинга.
4. Нужны сотрудники под проект или на сезонные работы.
Вместо того, чтобы переводить сотрудников на ненормированный график или неоправданно расширять штат в сезон, выгоднее привлечь временных работников через аутстаффинг. Тем более, если нужны специфические специалисты. Например, сборщики лесных грибов и ягод или трактористы.
Целесообразно нанимать нужных людей через аутстаффинг под конкретный проект. Например, антикризисный управляющий поможет организации справиться со сложной финансовой ситуацией в течение нескольких месяцев. Но совсем необязательно его вводить в штат компании.
В строительстве члены рабочих бригад также привлекаются по услуге аутстаффинга: отделочники, сварщики, монолитчики, электрики, сантехники и т.д. В штат оформляют только топ-менеджеров, главного инженера, начальника участка, прораба, инженеров-проектировщиков.
Через аутстаффинг выгодно нанимать таких специалистов как:
- Back-end разработчики,
- UX & UI дизайнеры,
- Front-end разработчики,
- Digital-аналитики,
- SEO-специалисты и т.д.
Вместо заключения договора на проект “под ключ”, рациональнее привлечь проектную команду IT-специалистов по аутстаффингу. Это экономнее и с точки зрения расхода бюджета. Стоимость сложного проекта практически невозможно рассчитать на старте. Тем более - учесть все нюансы в ходе составления технического задания. На практике, если в ходе реализации проекта у заказчика возникают дополнительные пожелания, компания-разработчик ссылается на ТЗ и требует дополнительную оплату за такие доработки.
У аутстаффинг IT-агентства есть пул специалистов, об опыте работы и навыках которых оно имеет реальное представление. Заказчик экономит время и ресурсы на поиск кандидатов нужного уровня.
Аутстаффинг агентство предоставляет соискателей в команду проекта, с которыми проводит собеседования представитель клиента. После утверждения кандидатов заказчик заключает договор аутстаффинга на время, необходимое для реализации задачи. Компания аутстаффинга легко заменит сотрудника или привлечет дополнительный персонал, если в этом возникнет потребность. А заказчик может общаться с нанятыми по технологии аутстаффинга работниками напрямую, а не через представителя агентства.
Если заказчик заключает договор с интернет-агентством, IT-специалисты, кроме реализации данного соглашения, одновременно ведут еще несколько проектов. Разумеется, не может быть даже речи о глубоком погружении в бизнес клиента. IT-специалисты, предоставленные аутстаффинговым агентством, занимаются только проектом заказчика. На них распространяются требования корпоративной культуры компании и соблюдение рабочего графика. Заказчик аутстаффинга получает инициативного и практически такого же мотивированного сотрудника, как если бы этот специалист был принят в штат компании.
5. Хочется заниматься развитием бизнеса, а не кадровыми вопросами.
Делегировать кадровый вопрос - это просто очень удобно. Предпринимателю и так приходится решать множество вопросов, связанных с закупками, бухгалтерией, логистикой, поиском помещений и т.д. Компания аутстаффинга берет на себя процедуры поиска и замены, а также всю документацию по персоналу. Владельцу бизнеса остается только операционное руководство работниками.
6. Требуется сократить издержки на персонал.
Организации со штатом до 20 человек могут сэкономить на заработной плате юриста, сотрудников отдела кадров и бухгалтерии. Даже при ежемесячной комиссии агентства аутстаффинга в 4000 рублей, выгода предпринимателя составит не менее 20 000 рублей в месяц. При необходимости на аутстаффинг можно перевести всю бухгалтерию. Бухгалтерский аутстаффинг в отличие от аутсорсинга гарантирует, что выведенный за штат сотрудник будет заниматься только документооборотом клиента.
Кроме того, можно снизить расход на персонал за счет более дешевой рабочей силы из стран ЕАЭС, Таджикистана или Узбекистана. Оформление иностранных граждан на аутстаффинг не только подстрахует заказчика от санкций за нарушения миграционного законодательства РФ, но и сэкономит фонд оплаты труда.
7. Для вывода за штат неквалифицированных позиций с небольшой оплатой: продавцов, кассиров, грузчиков, кладовщиков, уборщиков, мерчендайзеров. Эти вакантные должности сложно закрывать. Кадровый состав нестабилен и рассматривает подобную работу, как временную. Поэтому даже набранные сотрудники склонны к частым увольнениям - как только найдут более оплачиваемый вариант. Вместо того, чтобы тратить ресурсы компании на подбор и кадровое делопроизводство, проще проблемную категорию передать аутстаффинг компании. Особенно если это вакансии массового подбора.
8. Для оформления сотрудников, в чьей компетентности или строгом соблюдении правил трудового распорядка есть сомнения. Например, закодированные алкоголики, бывшие наркоманы, граждане с судимостью. Чтобы не разбираться с данной категорией работников в случае форс-мажора, проще делегировать эту неприятную обязанность агентству аутстаффинга.
9. Для привлечения отдельных категорий граждан, увольнение которых невозможно или сложно осуществимо. Например, за увольнение предпенсионера работодателя ожидает:
- штраф до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев,
- обязательные работы до 360 часов.
Оформление таких сотрудников на аутстаффинг избавляет нанимателя от перечисленных проблем.
Руководитель государственной организации хочет повысить уровень своего дохода за счет стимулирующих выплат. Зачастую эту премию можно начислить только из фонда оплаты труда организации. Чтобы увеличить сумму ФОТ, технический персонал выводится за штат и его работа оплачивается за счет средств, получаемых организацией за дополнительные услуги. Аутстаффинг рабочего персонала уже используют в российских школах, ДОУ, техникумах, училищах, организациях здравоохранения.
Недостатки аутстаффинга для работодателя
Основные проблемы, с которыми может столкнуться заказчик:
1. Расходы на услуги компании аутстаффинга.
Даже если сотрудник отработал 3 дня и уволился, заказчику все равно придется заплатить аутстаффинг агентству за него ежемесячную комиссию. Замена и поиск персонала, как правило, относятся к дополнительным услугам. У большинства московских аутстаффинг компаний в 2020 году подбор работников оценивался в размере среднемесячной зарплаты специалиста. Поэтому, если с агентством аутстаффинга заключен договор только на вывод персонала за штат, клиенту следует быть готовым к такого рода расходам. Либо придется заниматься поиском персонала самостоятельно.
2. Повышение комиссии за услугу аутстаффинга.
В целом для рынка аутстаффинга не характерны резкие колебания стоимости услуг. Но понятно, что рано или поздно outstaff агентство поднимет свою комиссию. Тогда заказчику придется решать вопрос, продолжать ли дальнейшее сотрудничество, искать ли нового провайдера аутстаффинга или заниматься кадровыми вопросами внутри организации.
3. Недобросовестная работа провайдера услуг аутстаффинга по договору.
На практике заказчика аутстаффинга подстерегают следующие неприятности:
- Сотрудники не оформлены в аутстаффинг агентстве. Если за штат были выведены иностранные граждане, то владелец бизнеса понесет ответственность за нарушение миграционного законодательства. А если уведомление о заключении договора с иностранцем не было подано в отдел миграции МВД, то при обнаружении данного факта сотрудник будет выдворен из страны.
- У аутстаффера отозвана или отсутствует аккредитация частного агентства занятости. Неаккредитованная компания по закону №116-ФЗ не может оказывать услуги аутстаффинга. Такое агентство аутстаффинга не имеет права заключать с заказчиком договор о предоставлении персонала и трудовые договоры с работниками.
- З/п. работников, налоги и социальные взносы не были перечислены провайдером аутстаффинга. В таком случае высок риск понести имиджевые убытки, потерять сотрудников или получить демотивированный персонал. Если дело дойдет до суда, заказчика аутстаффинга могут обязать оформить работников в штат, выполнить обязательства работодателя в полном объеме и заплатить назначенные штрафы.
Очевидно, чем ниже стоимость услуг аутстаффинга, тем выше вероятность столкнуться с перечисленными проблемами.
4. Менее мотивированный персонал.
На внештатных сотрудников не действуют схемы премирования, социальный пакет и методы дополнительной мотивации принимающей стороны. У них меньше шансов для карьерного роста. Поэтому лояльность сотрудников, переведенных на аутстаффинг, будет ниже по сравнению со штатными. А текучка таких кадров - выше.
5. Невыплата в срок заработной платы работникам.
Проволочки с выплатой вознаграждения персоналу могут происходить из-за сбоев в бухгалтерской программе и ошибок сотрудников аутстаффинг агентства.
Но в основном задержка выплаты з/п. агентством аутстаффинга связана с несвоевременной оплатой счета по договору. Только после поступления денег на счет провайдера аутстаффинга производится перечисление средств сотрудникам. Во избежание подобных проблем опытные аутстафферы работают по 100% предоплате услуг.
6. Имиджевые потери.
Халатное исполнение условий договора аутстаффинга кадровым агентством, обычно приводит к появлению отрицательных отзывов о компании заказчика. Когда проблемы приобретают массовый характер, ситуация может осложниться забастовкой персонала, привлечением внимания СМИ и проверяющих служб. Сравнительно недавно из-за невыплат заработной платы работникам имиджевые потери понесли сервисы доставки еды Delivery Club, Яндекс.Еда и аэропорт Шереметьево.
Обычно крупные компании принимают решение о выборе агентства услуг аутстаффинга по результатам тендера. Выбор делается в пользу провайдера аутстаффинга с минимальной ценой. У дискаунтеров не остается другого выбора, как использовать для исполнения договора с заказчиком “серые” схемы. А это в свою очередь приводит к подобным скандалам.
#аутстаффинг #аутстаффингперсонала #выводперсоналазаштат #outstaffing #агентствоаутстаффинга