Очередная часть рассылки Highbrow о продуктивности. До этого говорили о причинах продуктивности, качестве времени и приоритетах. Сегодня речь о списке дел (как бы банально это не звучало!)
Идеальный список дел
Вы уже более продуктивны, понимая, как находить время и на каких проектах нужно фокусироваться. Другими словами, вы сосредоточены на том, что важно. Пришло время активировать это с помощью списка дел.
Список дел - это квинтэссенция производительности: способ организации ежедневных задач таким образом, чтобы они были успешно решены. И все же, многие люди используют списки дел неправильно.
У вас есть дюжина страниц в приложениях на телефоне? Вы пишете свои списки дел на бумаге, но почему-то увлекаетесь и получаете гигантский список? Выполняете множество задач в течение дня, но так или иначе не делаете самых важных вещей?
Поверьте мне, я знаю это чувство))
Занятый vs. продуктивный
Помните, что занятость - это не то же самое, что быть продуктивность.
Быть продуктивным - это делать то, что приносит вам прогресс в важной работе, улучшает работу, это вкладывать ресурсы в развитие ваших навыков или получения здоровых привычек. Занятость же означает выполнение множества вещей, которые не обязательно являются неотложными / важными, например, проверка социальных сетей или ответ на неважные электронные письма.
Когда вы пишете список дел, заманчиво записать все задачи, которые вы можете сделать на следующий день. Но с чего вы начнете, ведь ваш список становится все больше и больше с каждый делом? На самом деле те задачи, которые не достигают цели, могут помешать вам достичь максимальной производительности. Другими словами, вы не должны перегружать список абсолютно всеми задачами. Это не эффективный формат списка дел. У него нет цели и фокуса - список дел должен быть успешным.
Написание успешного списка
Вчера вы выбрали наиболее важные цели на следующий месяц. Теперь подумайте о том, что нужно сделать для их достижения, т. е. продумайте значимые действия. Это ваш успешный список. Для его работы есть решение, которая существует уже более 100 лет. «Метод Айви Ли» - это простой формат списка дел.
Я рекомендую вам использовать перо и бумагу, чтобы максимизировать этот формат. Вот пять шагов этого эффективного метода списка дел:
- В конце рабочего дня запишите шесть наиболее важных вещей, которые нужно выполнить завтра. Не пишите три. Не пишите десять. Придерживайтесь шести.
- Теперь оценивайте шесть задач по важности от одного до шести. Если решение задачи приносит прогресс в значимой работе - ставьте один (типа первое место).
- Когда вы приедете утром, начните с выполнения своей первой задачи. Не двигайтесь, пока не закончите ее. Не многозадачьте!
- Отдохните, попейте кофе, погуляйте - и приступайте к задач 2, 3, 4... Если вам не удалось их закончить, переведите незавершенные задачи в свой список на завтра.
- Дополните список до шести задач. Повторяйте каждый день))
Бонусный совет: если вы переносите задачу много дней подряд, даже не касаясь ее, полностью избавитесь от нее. Если вы что-то задерживаете с решением, это, вероятно, не так важно.