Под аутстаффингом понимают использование одной организацией труда работников, которые входят в штат другой организации. То есть аутстаффинговая компания предоставляет специалистов, которые находятся у нее в штате, за плату другого предприятия. Сотрудники же выполняют свои трудовые обязанности, которые закреплены в их трудовых договорах с аутстаффинговой компанией, но в интересах и под контролем другой организации — заказчика. При этом аутстаффинговая компания обязуется предоставить заказчику не конкретных работников, а работников, которые отвечают согласованным в договоре между сторонами требованиям и квалификации.
Отношения аутстаффинговой компании и заказчика оформляют договором аутстаффинга. На практике под ним понимают соглашение сторон, по которому одна сторона (аутстаффинговая компания или Исполнитель) оказывает другой стороне (Заказчику) услуги по предоставлению либо поиску и предоставлению персонала, и Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Услуга аутстаффинга (или другими словами вывод сотрудников за штат) позволит снизить кадровые издержки предприятия-заказчика на 25%. Воспользовавшись данной услугой, Заказчик также сможет:
· исключить риск получения штрафов во время налоговых и миграционных проверок;
· существенно снизить нагрузку на кадровый и бухгалтерский отделы;
· оптимизировать расходы на содержание сотрудников;
· значительно уменьшить объемы делопроизводства;
· модернизировать экономическую модель своего предприятия.
В Российской Федерации заключается два вида договоров между Заказчиком и аутстаффинговой компанией. Это договор о предоставлении труда работников и договор оказания услуг.
ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА АУТСТАФФИНГА
Для того, чтобы договор аутстаффинга на оказание услуг действительно обеспечил кадровую свободу, сторонам соглашения нужно четко определить обязанности заказчика и подрядчика, а также порядок предоставления работников. В стандартном договоре по условиям соглашения Исполнитель обязуется:
· предоставлять компании-заказчику специалистов для выполнения обозначенных функций;
· корректно вести кадровый учет;
· предоставлять персоналу все социальные гарантии;
· нести все расходы, связанные с уплатой налогов;
· разрешать трудовые споры между сотрудниками;
· возмещать ущерб, нанесенный работодателю действиями сотрудника, а также проводить служебное расследование по факту нанесения такого урона.
Данные, которые обязательно должны быть указаны в стандартном соглашении:
1) предмет договора;
2) обязанности и права обеих сторон;
3) условия предоставления персонала для выполнения определенных задач;
4) порядок выплаты вознаграждения и способ его расчета;
5) ответственность за ненадлежащее выполнение или игнорирование условий договора;
6) действия при наступлении форс-мажорных обстоятельств;
7) требования к защите конфиденциальности;
8) способ разрешения споров между заказчиком и исполнителем;
9) условия досрочного расторжения соглашения;
10) заключительные положения.
Однако не всем предпринимателям могут подойти стандартные условия. В таком случае каждое условие, необходимое Заказчику, должно обговариваться и вноситься в договор.
Нужно отметить, что в документальном оформлении любого сотрудничества не существует деталей, которыми можно пренебречь. Малейшая неточность или двойственность трактовок может привести к серьезным негативным последствиям. Поэтому, чтобы сделать сотрудничество с аутстаффинговой компанией выгодным, доверяйте только квалифицированным аккредитованным компаниям и внимательно изучайте условия договора, а также вносите дополнительные положения, соблюдение которых для вас как для заказчика является принципиально важным.
#аутстаффингперсонала #outstaffing
#аутстаффинг #договораутстаффинга