2043 подписчика

В результате болезни работника недопустимо "наложились" отпуска коллег. Что делать?

12 апреля 202112 апр 2021

3 мин

По графику отпусков в марте в отпуск должен был пойти начальник отдела, а через неделю после его выхода – в апреле – специалист отдела. Отдел состоит из этих двух сотрудников.

Накануне отпуска начальник отдела заболел и болеет по сей день. Время отпуска подошло. Таким образом, понятно, что в случае продления отпуска начальника отдела на дни болезни этот отпуск по времени частично "наложится" на отпуск специалиста.

Отпустить сразу двух работников отдела в отпуск никак невозможно, кто-то из отдела должен быть на работе. Что делать?

Во-первых, не факт, что заболевший начальник отдела пожелает именно продления отпуска на число дней больничного. Возможен же вариант не продления, а перенесения отпуска: согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ «ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника…» Таким образом, можно предложить начальнику отдела перенести отпуск на время после выхода из отпуска специалиста.

Другой вариант: предположим, в связи с временной нетрудоспособностью начальника отдела его отпуск не был перенесен, а был продлен. А в апреле забрезжило наложение отпусков начальника и специалиста. В данном случае можно с согласия начальника отдела отозвать его из отпуска накануне предоставления отпуска специалисту.

Согласно ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При этом следует помнить, что не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Согласно той же ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Разделение на части допускается и после утверждения графика отпусков.

Возможно, найдутся законные основания для перенесения отпуска специалиста отдела. Не забывайте, таковые могут быть установлены и в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Если работники не согласятся на предложенные варианты, то работодателю придется соблюсти график отпусков. Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

На время нахождения работников отдела в отпуске на их должности можно временно перевести работников других отделов или временно принять работников по срочному трудовому договору (на основную работу или на совместительство).