Аутсорсинг бухгалтерского учета для ИП или организации — это делегирование функций по ведению бухгалтерии сторонней фирме.
Что такое аустсорсинг
Первыми передавать часть функций организации сторонним фирмам стали бизнесмены в США. Там же появилось и понятие «аутсорсинг», которое произошло от сочетания английских слов «out» и «source» и переводится как «внешний источник».
В США 92% малого и среднего бизнеса использует бухгалтерский аутсорсинг.
Аутсорсинг — это сотрудничество двух юридических лиц. Фирмы заключают договор на оказание услуг, в котором прописаны обязанности и ответственность каждой стороны.
В 1990-х годах на белорусский рынок пришли иностранные организации, которые не знали особенностей ведения бизнеса в Белоруссии. Чтобы вести бизнес в новой стране компаниям нужны были местные специалисты. Тогда начал стремительно развиваться рынок аутсорсинга.
Росту рынка помогают не только выгоды аутсорсинга, но и политика государства. Контроль за сбором налогов и хозяйственными процессами в бизнесе ужесточается, предприятиям становится сложнее функционировать без команды экономистов и юристов.
Виды аутсорсинга
Выбор вида аутсорсинга зависит от следующих факторов:
- численность сотрудников;
- ежегодный оборот;
- система налогообложения;
- является ли компания резидентом страны;
- количество филиалов;
- структура организации;
- форма собственности.
Заказчики передают на аутсорсинг всю бухгалтерскую и налоговую отчетность или ее часть. К аутсорсингу относят и финансовое консультирование. В таком случае провайдера услуг нанимают для оценки бизнеса и эффективности работы его бухгалтерии. Аудиторы оценивают, как работают сотрудники компании, и соблюдает ли фирма законы и правила. В конце работы заказчику предоставляют отчет с замечаниями и направлением дальнейшей работы.
Кому нужен аутсорсинг
Среди потребителей услуг бухгалтерского и налогового аутсорсинга выделяют следующие группы:
- малый и средний бизнес, у которого нет денег, чтобы нанять и содержать штат специалистов, с небольшим количеством отчетности;
- организации, в штате которых работают бухгалтера, но они не достаточно квалифицированы для проведения каких-либо операций. Например, бухгалтер может начислять зарплату сотрудникам, но не может сдавать годовые отчеты. Таким организациям аутсорсинг помогает с отдельными бизнес-процессами;
- организации, которые осуществляют нестандартные для своего бизнеса процессы. Например, фирма заключила зарубежный контракт, но ранее работала только внутри страны.
Ответственность при аутсорсинге
Если бухгалтерский аутсорсинг для ИП или ООО предоставляет третье лицо, ответственность перед государственными органами за отчетность остается на генеральном директоре фирмы-заказчика. Если отчет сдадут позже срока или в нем будут ошибки, оштрафуют организацию-заказчика. В таком случае исполнитель обязан выплатить неустойку, так как отношения между фирмами регулирует договор. По закону юридическое лицо легче привлечь к ответственности, чем наемного сотрудника.
Плюсы и минусы
Преимущества
Для предприятия выделяют следующие положительные стороны передачи бухгалтерского учета третьей стороне:
- Экономия на издержках. Для штата бухгалтеров требуются помещения, оргтехника, программное обеспечение. Сотрудника необходимо оформить в штат, выплачивать за него взносы в государственные структуры, рассчитывать ему заработную плату. Это все требует денег и труда других работников организации.
- Гибкая кадровая система. При изменениях на рынке не нужно нанимать или увольнять сотрудников, заказчик просто меняет условия договора с исполнителем.
- Возможность сфокусироваться на основных бизнес-процессах, уделять больше вниманию маркетингу, продажам или производству.
- Более качественные услуги из-за конкуренции фирм по аутсорсингу. В аутсорсинговых фирмах работают высококвалифицированные сотрудники. Кроме того, в таких компаниях большой штат бухгалтеров и специалист найдется на любую нестандартную ситуацию.
- Возможность начать бизнес в другой стране.
- Материальная ответственностью В случае ошибки и финансовых потерь их компенсирует фирма-исполнитель.
- Упрощенный прогноз бюджета. Стоимость услуг по сопровождению обговаривают заранее и вносят в бюджет на год.
Недостатки
При передаче бухгалтерии на аутсорсинг организации сталкиваются с некоторыми рисками:
- Снижение контроля над частью бизнеса;
- Зависимость от поставщика услуг;
- Возможность утечки технологий или конфиденциальной информации;
- Возможность исчезновения с рынка провайдера услуг и необходимость перенастройки бизнеса.
Тщательно изучите компанию, которой планируете доверить финансовую отчетность, чтобы избежать обозначенных выше рисков.
Стоимость услуг
Цена на бухгалтерский аутсорсинг для ИП или ООО зависит от следующих факторов:
- количество первичной документации;
- объем бухгалтерских проводок и операций;
- сложность процессов и время, потраченное на их выполнение;
- специфика бизнеса;
- годовой оборот компании.
Некоторые компании снижают цену услуг, но в стандартный набор входит ограниченное количество функций. В результате заказчику приходится доплачивать за дополнительные услуги и общий чек получается больше.
Правильно выбрать аутсорсинговую компанию поможет сбор и анализ информации об участниках рынка. Перед заключением договора следует оценить офис компании и условия труда ее сотрудников. Немаловажную роль играет и цена: стоимость услуг не должна быть завышенной, но и слишком низкая стоимость может негативно повлиять на качество услуг.