В сложной экономической ситуации логично задуматься о том, как сэкономить на зарплате сотрудникам. Сделать это реально, но предварительно нужно разобраться, какие методы законны, а какие не совсем. Иначе рискуете приобрести проблемы с налоговой и потерять больше, чем сэкономили. Подробно о том, можно ли нанимать самозанятых вместо сотрудников, как правильно оформлять отношения с ИП и как еще можно сэкономить на зарплате сотрудникам, мы рассказали в статье для своего блога. Здесь приводим самые важные мысли оттуда.
Самозанятые вместо сотрудников : так можно или нет?
Зависит от контекста. Если вы хотите использовать услуги самозанятых, например, для написания текстов, ведения сообществ в соцсетях или запуска рекламы в интернете, это законно. Любые задачи, которых недостаточно для полноценной загрузки штатного сотрудника, лучше делегировать самозанятым или отдать на аутсорс.
Работа с самозанятыми выгодна для вас: платите только за работу, никаких отчислений в фонды, оплачиваемых отпусков и больничных. Не нужно оборудовать рабочие места, закупать канцтовары и оргтехнику, оплачивать интернет — всё это и уплату налога специалисты берут на себя.
А вот уволить штатных сотрудников, чтобы потом работать с ними как самозанятыми и экономить, не выйдет. Авторы закона предугадали, что у работодателей может возникнуть такая идея, поэтому ввели ограничения — в новом статусе бывшие сотрудники смогут работать с вами не ранее, через два года. Обойти систему не получится — в приложении «Мой налог» самозанятый должен будет указать ИНН заказчика, и по нему налоговая легко отследит, что ранее вы состояли в трудовых отношениях. Вас обяжут уплатить НДФЛ и взносы в фонды за весь период сотрудничества, а также оштрафуют.
Важно, чтобы договор с самозанятым не был похож на трудовой. Он не должен содержать график работы, перечень должностных обязанностей и т.д., иначе налоговая сможет переквалифицировать ваши отношения в трудовые со всеми вытекающими последствиями.
Оформление сотрудников как ИП: выгода и риски
Чтобы не платить часть взносов и уменьшить сумму налога, некоторые предприниматели оформляют сотрудников как ИП. Эта схема выгодна только на первый взгляд — когда налоговая выявит, что между вами трудовые отношения, начнутся проблемы:
- вас оштрафуют: ИП — на сумму от 5 000 до 10 000 рублей, юрлицо — от 50 000 до 100 000, должностных лиц — от 10 000 до 20 000;
- доначислят взносы и НДФЛ за период сотрудничества и обяжут компенсировать недоимку.
Если вы не пытаетесь обмануть государство, а действительно сотрудничаете с ИП, важно правильно составить договор. Он не должен подразумевать систематическое оказание услуг и фиксированную оплату, содержать график, штрафные санкции, предусматривать работу в офисе и т.п. Это защитит вас от необоснованных подозрений.
Теперь вы знаете, как сэкономить на зарплате сотрудникам, какие выгоды и риски влечет за собой оформление сотрудников как ИП . Действуйте в рамках закона, и проблем с налоговой у вас не будет.