В этой статье коротко и понятно напишу, что такое Должностная инструкция, кто её составляет, какие обязанности и полномочия регламентирует этот документ.
Должностная инструкция (далее ДИ) – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности и права работника. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.
Для чего нужна ДИ :
- Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
- Установление обязанностей. В числе может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
Какие цели для создания ДИ :
- Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
- Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
- Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
- Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
- Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.
Формы должностных инструкций:
Существует 2 формы должностных инструкций:
- Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
- Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.
После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:
- Отдельный лист под роспись.
- Специальный журнал.
- Графа в самой инструкции.
Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.
ДИ может изменяться и дополняться только : когда меняется штатное расписание; должностные обязанности и полномочия сотрудников необходимо изменить; работнику делегируются допобязанности; изменились технологические или организационные условия труда; сотрудник сменил фамилию, а инструкция была персональной и содержала инициалы; у организации изменилось название; в результате перевода на другую должность.
ОБРАЗЦЫ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ (1 ЛИСТ)