Принято считать, если сотрудник не выполняет свою работу, значит он ленивый. На самом деле все не так просто, как кажется. Одной из главных причин “ничегонеделанья” являются различные отвлекающие факторы. И чем больше сотрудник неусидчив, тем проще переключается его внимание с одного на другое.
Можно прочитать десяток книг о самоконтроле, но все равно порой становится трудно сосредоточиться на конкретной задаче, тем более, когда этого не очень хочется. Факт: даже незначительное, секундное отвлечение иногда приводит к серьезным последствиям.
К примеру, на производстве рабочий отвлекся и не нажал вовремя нужную кнопку – получилась целая партия некачественного товара. Это впустую потраченное сырье, время, деньги и репутация фирмы. Скорее всего, за такую оплошность сотрудник будет оштрафован и уволен.
Не важно, что это – кондитерская фабрика или продуктовая ИТ-компания: отвлечения – плохо. И вот несколько советов на тему, как перестать отвлекаться от работы.
Совет №1. Планируйте
Организм человека так устроен, что в определенное время суток какие-то задачи могут даваться легче. Специалисты HeadHunter, опросив 6000 человек, пришли к выводу, что наиболее продуктивный отрезок дня – с 9 утра до 12 часов дня. Респонденты рассказали, что им легче сконцентрироваться на более серьезной работе, а мозг лучше функционирует. А самым непродуктивным участники опроса назвали время после 18:00, когда уже ничего не хочется делать.
Именно поэтому планировать наиболее трудные задачи стоит таким образом, чтобы они приходились на время, когда вы наиболее эффективны. Расписание помогает успевать все и не забывать ничего.
Совет №2: Откажитесь от посторонних сайтов и приложений
Те, у кого есть дети, привыкли контролировать своих чад, чтобы те сначала сделали уроки, а уже потом играли или смотрели ролики на YouTube. Полезно применять такую же практику и к себе. Трудно не открыть социальные сети во время работы и не проверить почту? Можно хотя бы убрать ссылки или вовсе использовать для работы другой браузер.
Совет №3: Мобильник подальше
На вашем телефоне могут быть важные приложения, которые нельзя удалять. Но всегда можно просто отключить уведомления, выбрать режим “в самолете” или просто убрать гаджет подальше на время работы.
Совет №4: Контролируйте время
Отвлечения – это не всегда проверка писем или игры онлайн. Неправильная расстановка приоритетов тоже может стать отвлечением, если вдруг вы решите вместо важных задач взяться, скажем, за бытовые. Когда мучает вопрос, куда уходит время, а по вашим подсчетам, все четко, можно воспользоваться счетчиками времени.
Совет № 5: Опасайтесь ленивых коллег
Даже если вы серьезно настроились на работу, отложили телефон и закрыли все вкладки, рядом могут оказаться офисные “активисты”, которым скучно не работать в одиночку: “А я вчера вот это…”, “А как ты думаешь…”, “А ты смотрел…?” и все в этом роде. Наушники вам в помощь, либо обратитесь прямо с просьбой не отвлекать от работы. Как вариант – попросить помочь с задачами, может быть, это их напугает, и больше они не подойдут.
Совет №6: Не перестарайтесь
Важно помнить, что отвлекаться все же можно и даже нужно, но ненадолго – это важная составляющая эффективности. Делайте перерывы на обед, да и просто время от времени отводите глаза от компьютера.
Совет №7: Автоматизация
Научиться быть продуктивным проще, используя различные ИТ-решения. У автоматических систем учета рабочего времени есть ряд преимуществ. Например, пользователи продукта CrocoTime отмечают:
- можно не использовать разные счетчики во время выполнения задач, программа сама запускается вместе с включением компьютера и работает в фоновом режиме, не отвлекая лишний раз;
- всегда есть доступ к данным. CrocoTime, возможно, одна из самых лояльных и прозрачных систем. В любой момент можно убедиться в том, насколько вы продуктивны или наоборот. Статистика не врет: видно, в какой период вы были наиболее активны, а когда потратили время впустую. Правильное распределение нагрузки поможет исключить лишние отвлечения и увеличить эффективность;
- не нужно переживать, что за вами кто-то следит. Фобии также становятся причиной отвлечений и давят морально. Функционал исключает прослушивание, видеослежку, кейлоггер и прочие “шпионские штучки”.
Безусловно, CrocoTime – отличный инструмент для самодисциплины. Но не нужно забывать о личной мотивации и желании быть полезным.