Допустимо ли видеонаблюдение за работниками на их рабочих местах
Многие работодатели хотят установить видеокамеры в своей организации и контролировать качество работы. Это возможно только при соблюдении всех требований законодательства. Иначе последуют претензии – как со стороны контролирующих органов, так и самих работников.
Чаще всего в таких случаях сотрудники говорят, что они против сбора их персональных данных. Всё верно, видеозаписи обрабатываются в соответствии Законом о персональных данных и гл. 14 ТК. Работодатель также имеет право на контроль рабочего процесса. Он реализует это путем видеосъемки. Поэтому достаточно уведомления работников под подпись. Письменное согласие подчиненных не требуется. Но и не будет лишним.
Видеонаблюдение будет законным:
Как узаконить видеонаблюдение за работниками
Камеры видеонаблюдения устанавливать можно, если работодатель выполнил несколько условий:
- Съемка ведется для конкретных целей, отраженных в локальной нормативке и связанных с работой.
- Камеры не скрыты.
- Сотрудники проинформированы о видеоконтроле.
Правила съемки – в локальном акте
Оформите необходимые локальные документы. Можно дополнить Правила внутреннего трудового распорядка или составить отдельный акт – Положение о видеонаблюдении на рабочих местах.
Что в нем потребуется указать?
- цели и порядок видеоконтроля, расположение камер;
- правила информирования сотрудников и третьих лиц о факте видеонаблюдения;
- порядок доступа, хранения и использования полученных записей, обеспечения конфиденциальности.
Важно: не используйте формулировку «для установления личностей лиц на записи». В таком случае съемка будет признана обработкой биометрических данных.
Рекомендуем оформить приказы для назначения сотрудников, которые будут организовывать наблюдение, заниматься хранением и уничтожением записей. Проверьте и дополните при необходимости должностные инструкции, оформите допсоглашение к трудовому договору. Для остальных работников изменять договоры не надо. Напомним, что лучше заручиться письменным согласием сотрудников на обработку персданных.
Статьи по теме на сайте:
· Согласие на обработку персональных данных: образец
· Биометрические персональные данные
· Положение о защите персональных данных
Информирование работников
После составления Положения или внесения правок в ПВТР необходимо ознакомить с ними работников под подпись. Если сотрудник отказывается, прочитайте ему правила вслух и оформите акт. При возникновении проблем это послужит доказательством, что вы всё сделали правильно и информация доведена до сведения персонала.
Важно: уведомить подчиненных о видеоконтроле необходимо как минимум за два месяца до установки камер. Это совет Роскомнадзора, он считает, что установка камер равнозначна изменению условий трудового договора по инициативе работодателя. И если срок нарушен, суд не признает записи с камер как доказательство (см. апелляционное определение Брянского областного суда от 17.01.2017 № 33–306/2017).
Однако всё же, несмотря на мнение Роскомнадзора, не рекомендуем увольнять работника за отказ от работы под видеокамерой по п. 7 ч. 1 ст. 77. Установка камер не связана с организационными или техническими изменениями. Суды признают такое увольнение незаконным.
Цели видеонаблюдения
Видеоконтроль может применяться только для заранее прописанных целей, связанных с работой (ст. 22, 56 ТК). Это:
· Обеспечение сохранности имущества компании и самих работников.
· Обеспечение безопасности персонала и посетителей организации.
· Контроль за соблюдением трудовой дисциплины.
Только эти цели считаются допустимыми (см., например апелляционные определения Мосгорсуда от 08.12.2016 № 33–49698/2016, Свердловского областного суда от 16.11.2016 по делу № 33–20507/2016.
Открытость видеонаблюдения
Чтобы соблюсти все требования закона, помните:
1. Камеры должны быть установлены только в рабочих помещениях и смежных с ними. В раздевалках и туалетах вести съемку нельзя. А в общественных лифтах, коридорах, фойе – можно, обосновав размещение камер заботой о безопасности сотрудников, посетителей и имущества.
2. Скрытая видеозапись возможна только на основании судебного решения или в рамках оперативно-розыскных мероприятий (ч. 2 ст. 8 Закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ). Следовательно, в общем случае работодатель обязан вести съемку открыто. Установите заметные таблички, например, с текстом «В помещении ведется видеонаблюдение» или понятной инфографикой.
Важно: в судебной практике есть случаи, когда именно наличие табличек помогло работодателю доказать законность съемки, хотя письменного уведомления работников не было.
Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика", также скачать нужные образцы документов.
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .