Если Вы хотите распечатать таблицу и просто нажимаете кнопку «Печать» в Excel, по умолчанию распечатывается вся электронная таблица, которая может занимать несколько страниц. Вопрос, а что делать, если вам нужно распечатать определенную часть таблицы или таблицу без содержания всего лишнего, что указано на рабочем листе? Для этого в Excel имеется такая функция, которая позволяет нам задать нужную нам область печати.
Область печати - диапазон ячеек , которые будут выведены на печать.
Когда вы нажимаете Ctrl + P (ознакомиться с др. горячими клавишами ) или нажмите кнопку «Печать» на листе с определенной областью печати, будет напечатана только эта область.
Вы можете выбрать несколько областей печати на одном листе, и каждая область будет печататься на отдельной странице. При сохранении книги также сохраняется область печати. Если вы передумаете позже, вы можете очистить область печати или изменить ее.
Как настроить область печати в Excel
Самый быстрый способ установить постоянный диапазон печати:
- Выделите ячейки, которые Вы хотите распечатать.
- На вкладке «Разметка страницы» в группе « Параметры страницы» нажмите на кнопку «Область печати» и затем выберете «Задать» .
3. После этого на той же панели выставляем ширину размещения на печатном листе заданной области печати, это может быть как одна страница в ширину так и несколько, в зависимости от поставленной задачи. Аналогично можно установить ограничение по количеству высоты таблицы.
4. Также на этой панели можно установить ориентацию таблицы на печатном листе Книжную либо Альбомную.
Чтобы убедиться, что указанные области действительно установлены так как Вам необходимо, нажмите Ctrl + P и просматривайте каждую страницу .
Как установить несколько областей печати в Excel
Чтобы напечатать несколько разных частей рабочего листа, вы можете выбрать несколько областей печати следующим образом:
- Выберите первый диапазон, нажмите и удерживайте Ctrl и выберите другие диапазоны.
- Далее аналогично первому способу задайте область печати. На вкладке «Разметка страницы» в группе « Параметры страницы» нажмите на кнопку «Область печати» и затем выберете «Задать» .
Примечание. При использовании такого способа каждая отдельная область печати будет выведена на отдельную печатную страницу. Это работает только для несмежных диапазонов. Смежные диапазоны, даже выбранные отдельно, будут включены в единую область печати.