Как организовать процесс подачи заявок на разработку семейств Revit через Google Sheets?

Всем привет!

Сегодня расскажу как в рамках проектной компании организовать процесс подачи заявок на разработку/доработку семейств корпоративной библиотеки.

Тема статьи поступила от техника ТИМ НИИП Национального Исследовательского Московского Государственного Строительного Университета Евгения Назарова. Ему в проектном институте необходимо организовать взаимодействие с проектировщиками по заявкам на семейства.

Пример таблицы заявок на семейства

Лучше и проще всего использовать Google Sheets . Для администраторов таблицы потребуется аккаунт в Gmail. Для проектировщиков (инициаторов заявок) аккаунт не нужен.

Почему в формате таблицы, а не в формате письма по шаблону?

С помощью таблицы можно организовать:

1. перепись всех семейств в библиотеке;
2. очередность разработки, которая будет доступа как проектировщикам, так и разработчикам;
3. конструктор имен (сложно, но можно).

Прежде чем разбирать шаблон таблицы предлагаю условиться:
1. Одна заявка - одно семейство;

2. Будет проще и быстрее, если заявки будут создавать определенные проектировщики, например, ведущие инженеры или инженеры, которые уже:

• знакомы с существующий библиотекой;
• полностью понимают техническую часть работы оборудование для которого следует разработать семейство (например, конвектор или воздухораспределитель, который может сам себя подобрать);
• примерно представляет на что способен Revit в части семейств.

При разработке семейства полное понимание должно быть как у инициатора заявки, так и у разработчика семейства. Иногда лучше реализовать скрипт/плагин, чем усложнять семейство.

Прилагаю шаблон таблицы для МЕР разделов (ОВиК, ВК, ТМ).

MEP_FamilyTask

Чтобы скопировать шаблон на свой Google Диск перейдите в Файл -> Создать копию

Обзор таблицы и полезные советы:

1. Зеленые - для проектировщиков (столбцы 2-16).
2. Фиолетовые столбцы - для BIM-координаторов/моделлеров/мастеров (столбцы 1; 17-36). Их лучше заблокировать и раздать доступ по Gmail.
3. Голубые столбы - заполнять не требуется;

• Столбец 1 - по сути ID заявки, заполняется BIM-координатором;
• Столбец 2 - краткое описание заявки: что нужно сделать;
• Столбцы 3 и 4 - отвечают за наполнение семейства значениями параметров для передачи заданий смежникам (электрикам);
• Столбцы 5 и 6 - исходники (для геометрия, таблицы поиска, каталога типоразмеров) для семейства. Обязательно нужно указывать номер страницы на самом документе, а не файле. К сожалению, бывали случаи, когда разрабатывались семейства на соседние артикулы;
• Столбцы 7, 8 и 10 - значения для спецификации - девятиграфки . При необходимости (требования заказчика, внутренние стандарты) кол-во полей для заполнения проектировщиков увеличивается;
• Столбец 9 - для краткой маркировки на планах, разразах и 3D видах;
• Столбец 11 - фамилия проектировщика (инициатора заявки);
• Столбец 12 - тип заявки: создание семейства/доработка семейства. Другие - при необходимости;
• Столбец 13 - дата поступления заявки;
• Столбец 14 - код проекта;
• Столбец 15 - желательный срок разработки. Лучше провести беседу с проектировщиками и объяснить, что создание семейств - дело не особо быстрое и стоит создавать заявки заранее.
  Возможные (реалистичные) сроки:
  неделя;
  2 недели;
  3 недели;
  месяц;
  2 месяца;
  не определенно.
• Столбец 16 - комментарии, уточнения и пожелания к семейству;
• Столбец 17 - статус заявки.

1. У заявки могут быть следующие статусы:
   Отказ - отказ в разработке. Возможные причины: данное семейство уже есть в библиотеке, пользователь отклонил заявку (если пользователь отклоняет запрос, он должен подтвердить его письмом);
2. Разрабатывается - семейство по данной заявке находится в стадии активной разработки. Возможны вопросы по семейству;
3. В очереди - данная заявка находится в очереди на разработку.
4. Готово - заявка выполнена, семейство готово и загружено в корпоративную библиотеку;
5. Проверить - проектировщику (инициатору заявки) необходимо проверить семейство.

• Столбец 18 - группа дисциплин. M - от MEP - для ОВиК, ВК, ТМ, ЭОМ и СС.
• Столбец 19 - Категория Revit . В наименование семейства нужна для быстрого понимания поведения семейства в проекте. Аббревиатура/Акроним английского названия категории (см. ссылку). Для ОВиК, ВК, ТМ актуально:

Обозначение МЕР категорий Revit.

Для удобства копирования добавил 2ым листом в таблицу.

• Столбцы 20 и 21 - согласно п. 4.11.3 (Правила именования загружаемых семейств) BIM-стандарта. ПЛОЩАДНЫЕ ОБЪЕКТЫ. Версия 2.0 ;
• Столбец 22 - Производитель. Советую сделать словарь (список) всех производитель, с которыми работает ваша организация. Чтобы в каждом семействе использовалось одно наименование. Например, не “Данфосс”, “ООО Данфосс”, “Danfoss”, а что-то одно.

Словарь можно сделать в Google Sheets с помощью Проверки данных Лучше использовать как для Производителя, так и для категорий, функциональных типов и т.д. Удобно, советую.

• Столбец 23 - Марка (для имени семейства);
• Столбец 24 - Дополнение (описание, отличительный признак объекта) - дополнительное уточнение, например диапазон диаметров. Записывать через “-”;
• Столбец 25 - Наименование семейства.
  Склеивается на основе столбцов 18 - 24;
• Столбец 26 - Фамилия разработчика. Тут тоже лучше использовать словарь и добавить в значение ссылку на Телеграм/корпоративный мессенджер;
• Столбец 27 - Условный счетчик оставшегося времени. Считается на основании столбца 13 (дата поступления заявки) и 15 (желаемый срок разработки);
• Столбец 28 - Условный счетчик оставшегося времени. Считает кол-во дней до предполагаемой даты предоставления семейства. Полезно для построения очереди на разработку;
• Столбец 29 - Факт. дата разработки. Дата разработки семейства BIM-координатором (разработка и проверка со стороны BIM). Далее семейство при необходимости проверяется проектировщиков (инициатором заявки).
• Столбцы 30-36 Наполняемость семейств. Нужно для понимания что есть в семействах, что нужно туда добавить при переработки библиотеки.
  

Алгоритм создания заявки на разработку семейства

1. Заполнить таблицу заявок на разработку семейства BIM_FamiliesSchedule для ОВиК, ВК, ТМ на листе MEP_FamilyTask;
2. Написать сопроводительное письмо на почту BIM отдела компании.
   В копию письма добавить руководителя своей группы и всех инженеров, кому потребуется семейство.
   Тема письма должна называться по правилу:
   Номер проекта_Тип заявки (создание/доработка семейства)_ID заявки(-ок, через “_”)
   Письмо должно содержать ссылку на лист таблицы или название листа (MEP_FamilyTask ) и номер(а) заявок.
   При необходимости добавить комментарии к семейству.
   
   Пример письма:
   1111_Создание семейства_1
   Добрый день
   Прошу разработать семейство шарового крана BVR DN15-40.
   Лист: MEP_FamilyTask
   Номер заявки: 1

Заключение

Подачу заявок достаточно легко организовать с помощью Google таблицы. Разобрали на примере механических систем MEP. В случае с другими дисциплинами/группами дисциплин - лучше использовать отдельные листы.

Более подробно о нейминге семейств, где и как хранить, а также про версионность семейств расскажу в следующих статьях.