Работодатель обязан платит заработную плату. Причем эти выплаты строг регламентируются ТК РФ. Что надо учесть, чтобы делать это легко и правильно?
Требования
Регламент выплаты зарплаты прописан в статье 136 ТК РФ. Если коротко, то к работодателю предъявляются следующие требования.
- Он должен письменно сообщать своим работникам о частях зарплаты, о их размере; должен расписывать суммы компенсаций, отпускных, увольнительных и иных выплатах, а также размер удержаний; он также обязан сообщать об общей сумме, которую на руки получит сотрудник. Именно выполняя эти требования, необходимо выдавать сотрудникам расчетные листки.
- Зарплату следует платить или на месте работы, или переводить на счет, указанный в заявлении работника при оформлении трудового договора.
- Зарплата платится непосредственно работнику. Но возможны исключения, которые прописаны в 90-ФЗ от 30.06.2006.
- Платить надо каждые полмесяца. Конкретную дату устанавливает сам работодатель, но полная выплата за отработанный месяц должна быть не позднее 15 числа следующего месяца. Это требование прописано в 272-ФЗ от 03.07.2016.
Есть категории работников, для которых могут быть установлены иные сроки выплаты зарплаты.
Наказание
Если не выполнять требования закона, то придется платить штраф.
Во-первых, штраф полагается за невыплату зарплаты.
Во-вторых, штрафа не избежать и при задержке зарплаты.
Причем кроме штрафа, придется заплатить саму зарплату, а также компенсацию в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Сумма штрафа варьируется:
- должностные лица штрафуются на сумму от 10 000 до 20 000 рублей;
- ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
- организации — от 30 000 до 50 000 рублей.
Если в течение года это нарушение повторится, то ответственность возрастет:
- должностные лица будут оштрафованы до 30 000 рублей или получат дисквалификацию на срок от года до трех лет;
- ИП заплатят от 10 000 до 30 000 рублей;
- организации —от 50 000 до 100 000 рублей.
Если же зарплата не выплачивается полностью или частично в течение трех месяцев из-за корыстного или личного интереса, то возможно привлечение к уголовной ответственности. Максимальная мера наказания в этом случае — лишение свободы на год.
Вас может заинтересовать наш материал «Памятка для страхования работников от несчастных случаев».
Лайфхаки
Итак, как платить понятно. Но есть дополнительные нюансы, о которых следует знать работодателю.
- Понятие «аванс» отсутствует в законодательстве, поэтому это слово не прописывается в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Что тогда писать? Все просто — писать следует «выплата «за первую половину месяца», за «вторую половину месяца».
- Не следует выбирать 30 число как дату выплаты первой части зарплаты. Почему? Прежде всего, это связано с тем, что именно 30 вы обязаны начислять НДФЛ. Если вы будет платить в это же время и зарплату, то начислять налог придется дважды в месяц. Это неудобно. Кроме того, 30 не всегда последний день месяца.
- Также не стоит писать в договоре фразы «не позднее» и «с такого-то числа по такое-то». Лучше прописывать четкие даты.
- Если у вас в бизнесе несколько подразделений, то вам выгоднее платить в разные даты зарплаты разным подразделениям. Так вы сможете не создавать себе лишнего повода для возникновения кассового разрыва.
- В договоре следует прописать, если дата выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздничный день, то она выплачивается накануне. Платить после установленной даты — нарушение законодательных требований.
- Четко прописывайте в какие даты какие части зарплаты вы платите. Из документа должно быть ясно, когда именно вы удерживаете НДФЛ с дохода сотрудника.
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!