Главный бухгалтер — это человек, который действует в интересах собственника бизнеса, в том числе оптимизирует налоговые платежи и осуществляет управленческий учет. Забываем этот важный пункт. Бухгалтер должен не просто отчетностью заниматься, а быть заинтересованным в прибыльности организации . Найти специалиста, понимающего эту задачу, крайне нелегко. Необходимо разбираться в том, какой именно главбух вам нужен, какой формат работы наиболее приемлем.
В этой статье я раскрою алгоритм поиска главного бухгалтера, что сэкономит вам время и силы.
Что у вас за компания?
Для начала ответьте себе на вопрос, какая у вас компания и планируете ли рост. Если у вас маленький бизнес, вам нужен один многофункциональный бухгалтер. Он будет заниматься не только бухгалтерией, но и вести расчет зарплаты. Если ищите руководителя, то помимо профессиональных знаний, он должен уметь ставить задачи подчиненным и контролировать их исполнение. Есть несколько вариантов развития событий: главбух ведет от первичного учета и баланса до налоговых деклараций, занимается только бухгалтерией, ведет еще и расчеты зарплаты. При наличии в фирме более 100 человек, предпочтительнее внутренний работник, а не аутсорсинг.
Какой у вас вид деятельности и налоговый режим?
Если у вас услуги и упрощенка, то вам не требуется высококвалифицированный специалист с обширными знаниями. Подойдет кандидат с опытом работы в схожей отрасли и с той же системой. Когда деятельность связана со стройкой или производством, то знания упрощенки недостаточно. Такие кадры должны регулярно мониторить нормативно-правовые акты Министерства архитектуры и строительства. Хороших специалистов подобного уровня мало.
Какой формат работы вы ищите: на несколько часов в день либо на полную занятость?
Можно нанять бухгалтера на разовые услуги, консультации, сопровождение, можно на постоянную работу, а также возможно найти фирму на аутсорсинге.
В чем специфика выбора компании-бухгалтера аутсорсера?
Если вы сотрудничаете с отдельным специалистом, то помните, что он мало за что отвечает и способен в любой момент уйти. Ответственны только владелец бизнеса и директор, бухгалтер — нет. Однако если вы взаимодействуете с фирмой на аутсорсинге, то можно использовать их заинтересованность в репутации. Такие компании дорожат доверием клиентов и будут действовать в их интересах. Они находятся в публичном пространстве, всегда на связи, готовы исправить недочеты, могут заменить специалиста.
Какими критериями руководствоваться при выборе такой компании?
- Исследуйте опыт работы фирмы на рынке бухгалтерских услуг. Если компания молодая, то обращайте внимание на стаж отдельных работников. Если бизнесу два года, а специалисты имеют 10-летний стаж в подходящих вам областях, то точно им можно доверять. Однако при обратном раскладе стоит насторожиться.
- Квалификация и образование штатных работников. Частично я затронула это в предыдущем пункте: обращайте внимание на опыт и квалификацию специалистов. Запрашивайте информацию не только о классических дипломах, но и о дополнительных курсах.
- Отзывы клиентов. Можете связаться с теми, кто оставил отзывы и уточнить информацию. Особенно если это известные компании.
- Ответственность за работу. В договоре следует прописать, что аутсорсинговая компания несет ответственность за ошибки, допущенные по ее вине.
- Наличие страховки. Желательно прописать условия о страховании в контракте. Проследите, в какой компании страхуют, насколько там дорогие полисы, можно ли будет потом взыскать в суде страховые суммы.
Завтра продолжим.
