Чтобы мы знали, как действовать проактивно, а не реагировать, нам сначала нужно знать, что означают эти термины. Когда мы реагируем на проблемы, мы реагируем на предыдущие события, вместо того, чтобы пытаться предвидеть будущие. Когда мы решаем действовать на опережение, мы выбираем действовать в ситуации до того, как она перерастет в кризис. [1] Менеджеры должны быть «стратегически проактивными», как я люблю говорить, чтобы они могли выполнять свою обычную повседневную работу и при этом иметь время, которое можно потратить на усилия по улучшению.
Как именно вы можете стать более активным, а не реактивным, чтобы стать лучшим, более вдумчивым лидером-новатором? Хорошая новость в том, что у вас есть несколько способов развить активное лидерство.
Из этой статьи вы узнаете, почему вы должны мыслить долгосрочно, стремиться понимать других, развивать организационные навыки, стремиться к 80/20, быть открытыми для идей и иметь спокойное поведение, чтобы выделить вас как лидера и отличного качества. способы проявить инициативу перед своей командой. [2] [3]
Почему нужно проявлять инициативу, а не реагировать?
Прежде чем перейти к более подробному рассмотрению проактивности, я хотел бы сказать, что любой человек может стать лучшим лидером, проявив большую активность. [4] Трудно ошибиться, когда предварительное планирование, развитие навыков решения проблем и слушания, а также поддержание связи со своей командой становятся для вас привычкой. Проактивное непрерывное совершенствование лидерства необходимо, ожидаемо и полезно для всех нас.
Дуайт Эйзенхауэр однажды сказал:
«Готовясь к битве, я всегда обнаруживал, что планы бесполезны, но планирование необходимо».
Условием планирования является проактивность.
Проще говоря, великие лидеры проявляют инициативу. Посредственные только реагируют. Вместо того, чтобы ждать, пока произойдут события, и не готовиться к кризису, почему бы не заняться стратегическим планированием с самого начала с намерением предвидеть проблемы и находить решения?
Быть активным лидером должно быть вашим единственным выбором в руководстве, если вы стремитесь продвинуть свою карьеру в бизнесе.
6 стратегических способов быть более активными и не реагировать
Чтобы быть более активным лидером, вам нужно заниматься предварительным планированием и стараться предугадывать события. Попробуйте выполнить следующие задания, адаптируйте их к своей сфере деятельности и проверьте, улучшают ли они ваше положение как лидера.
Ниже приведены отличные упражнения, которые сделают вас более активным лидером, а не реактивным.
1. Думайте о долгосрочной перспективе
Сначала вы должны понять, что краткосрочное мышление антагонистично идее проактивного лидерства, потому что сегодняшние краткосрочные цели в какой-то момент должны были уже быть вчерашними долгосрочными целями. Реактивные лидеры часто не видят общей картины, которая является одним из основных элементов проактивного лидерства.
Успешные лидеры понимают ценность долгосрочного мышления и избегают приманки краткосрочной прибыли. Ингвар Кампрад, шведский миллиардер и основатель IKEA, однажды сказал: [5]
«Я решил, что фондовый рынок - не вариант для IKEA. Я знал, что только долгосрочная перспектива может обеспечить наши планы роста, и я не хотел, чтобы IKEA стала зависимой от финансовых институтов ».
Задумывались ли вы в последнее время о долгосрочном мышлении? Я надеюсь, что это так. Долгосрочное мышление помогло IKEA стать корпоративным гигантом. Это может помочь вам стать великим лидером! Если не возникнет немедленная чрезвычайная ситуация, постарайтесь думать о долгосрочной перспективе, чтобы стать проактивным, а не реактивным лидером.
2. Стремитесь понимать других.
Чтобы быть активным лидером, вы должны стремиться понимать других. Помните: «Лидерство - это влияние», как красноречиво сказал Максвелл. [6] Стремясь понять членов вашей команды - их симпатии, проблемы, стремления и разочарования - вы получите важные идеи о том, как правильно на них влиять. Без способности понимать других невозможно вести, потому что лидерство применяется в групповой деятельности.
Будьте сострадательными , верными и честными, потому что эти качества помогут вам показать вашей команде, что вы стремитесь их понять. Помните, что одна из ваших основных задач как активного лидера - быть заслуживающим доверия. Стремитесь понять других! Это поможет вам укрепить доверие в своей команде.
Как заведующий кафедрой исторически черного колледжа и университета (HBCU), не будучи афроамериканцем, я полагаюсь на первое понимание других, прежде чем я даже попытаюсь предложить курс действий. Понимание - ключ к моей работе. Мне нужно влияние, чтобы продвинуть отряд вперед. Мое видение понимания моей команды превращается в стратегию выкупа позже в моей долгосрочной стратегии.
3. Развивать организационные навыки
У проактивных лидеров нет времени на то, чтобы реагировать на окружающую среду, поскольку время для них имеет значение. Поэтому тратить время зря для них - не вариант.
Не тратьте время зря, развивайте организационные навыки, стремитесь к высокому и думайте о будущем. В предыдущей статье я утверждал, что «высокая цель почти всегда синоним долгосрочной цели». Скажем еще раз: «Долгосрочная цель не может быть достигнута без организационных навыков, потому что активные организованные лидеры, такие как вы и я, часто проверяют свои долгосрочные цели и повседневные потребности».
Убедитесь, что ваши файлы организованы, есть повестка дня с указанием сроков, эффективно управляйте своими встречами, научитесь делегировать задачи и разумно участвовать в принятии решений. Эти организационные атрибуты понадобятся вам, если вы хотите быть активным лидером.
4. Стремитесь к 80/20
Понимание ящика Эйзенхауэра, инструмента повышения продуктивности бывшего президента Эйзенхауэра, может оказать вам большую помощь в лучшем понимании правила 80/20 . [7] Однажды он сказал:
«У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ».
Очевидно, Эйзенхауэр считал, что срочное и важное - это не одно и то же. Хорошо сказано! Проактивные лидеры понимают, что, хотя улучшение команды важно (в 20% случаев), основное внимание следует уделять вашей обычной работе (80% времени), потому что мы часто делаем все возможное не для срочных, а для важных задач.
Лидеры, у которых есть больше времени для размышлений и планирования, будут более эффективно выполнять задачи. Стремитесь к 80 × 20, точка.
5. Будьте открыты идеям
Однажды мой близкий друг сказал мне, что люди - это живые энциклопедии. Эта мысль заставила меня понять, что каждому есть чем поделиться. Эд Крок тоже так считает: [8]
«Наши сотрудники часто являются нашим лучшим источником информации».
Я полностью согласен с ним в этом утверждении. Активный руководитель использует информацию, которой поделились его сотрудники. Я должен добавить.
Как гласит старая пословица: «Две головы лучше, чем одна».
В своей книге « Силы двух: поиск сущности инноваций в творческих парах» Джошуа Вольф Шенк пишет о том, насколько открыты были друг другу Джон Леннон и Пол Маккартни идеям. Один сочинял и писал что-то, а другой дополнял написанное, и наоборот. Ясно, что эти гении музыки понимают силу открытости идеям. Проактивные лидеры практикуют именно это, чтобы стратегически спланировать будущие события.
6. Сохраняйте спокойствие.
Проактивные лидеры не кричат на других, потому что понимают ценность отказа от эмоциональных решений. Они предпочитают принимать заранее спланированные объективные решения с использованием элементов стратегического мышления . Как говорит Мики Маркович, [9]
«Проактивные лидеры сострадательны, лояльны, честны, прямолинейны, спокойны, прямолинейны, справедливы, вежливы, полны надежд и вдумчивы».
Реактивный лидер реагирует на немедленные стимулы и может иметь привычку плохо управлять собой, что делает кричащее поведение предсказуемым событием. Не будь на них похожим. Не бойтесь отличаться от других и сосредоточьтесь на том, чтобы вдохновлять других, оставаясь спокойным и контролируемым. Ваша команда оценит этот жест, и ваше влияние возрастет.