Работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. Это установлено и в Трудовом кодексе РФ. Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ:
«Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации».
И данная обязанность (в отличие от бумажной формы трудовой книжки) не поставлена в зависимость от того, сколько работник успел проработать: день, месяц, год и т.д. Если были трудовые отношения, сведения должны быть переданы в ПФР. Исключений не установлено ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Федеральном законе от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В Порядке заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, предусмотрено:
«1.4. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации … или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации … либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации…»
Поэтому даже если работник проработал всего один или несколько дней, работодателю необходимо отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД (и о приеме, и об увольнении).