Публиковать достижения, фото и другую информацию о сотрудниках фирмы на корпоративном сайте или в социальных сетях – это тренд, который увеличивает доверие и лояльность к вашему бизнесу.
Но будьте внимательны! За распространения такой информации теперь вы можете заплатить кругленькую сумму…
Весна началась для предпринимателей с новости об изменении в Федеральном Законе № 152 «О персональных данных», вступивших в силу 1 марта 2021 года.
Ранее требовалось лишь письменное согласие работника на обработку персональных данных, полученное единожды.
Теперь же вам необходимо получить его согласие на распространение персональных данных. При этом документ должен содержать следующую информацию:
- Ф. И. О. субъекта персональных данных;
- контактную информацию субъекта персональных данных (телефон, электронная почта или почтовый адрес);
- наименование или Ф. И. О. и адрес оператора, получающего согласие;
- цель обработки персональных данных;
- категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие или обработка которых запрещена;
- условия разрешения и запрета обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие;
- сведения об информационных ресурсах оператора, посредством которых они будут предоставлены неограниченному кругу лиц (например, адрес сайта).
Нужно ли переоформить согласие на обработку, полученное до 1 марта 2021 года?
Законом напрямую это не предусмотрено, но мы рекомендуем это сделать, чтобы избежать штрафов со стороны контролирующих органов. Тем более с 27 марта они были увеличены: юридическое лицо за нарушение нормы заплатит от 300 000 до 500 000 рублей.
Помочь оформить «согласия» по новым правилам поможет специалист по кадрам компании «Счетовод».
Подробнее об услуге и стоимости уточняйте по телефону +7 (343) 288-75-77 (для жителей Екатеринбурга)/ +7 (800) 775-74-69 (для жителей других городов) или электронной почте info@schetovod2006.ru