Найти в Дзене

3 важные совета, о которых должен знать каждый пользователь Excel

Добро пожаловать на мой канал!

В этой статье пойдет речь о следующих 4 важных советах:

  1. Автосохранение в Excel;
  2. Восстановление файла в Excel;
  3. Переключение между окнами в Excel.

Автосохранение в Excel настраивается в самой верхней строке ленты программы.

Автосохранение выключено
Автосохранение выключено

У меня автосохранение выключено, т.к. оно замедляет работу с большими таблицами, из-за того что в момент автосохранения (это примерно каждые 10 минут работы) происходит блокировка всех действий в таблице и приходится ждать пока программа завершит данное действие. Однако, если Ваша таблица содержит не очень большой объем данных, то это функция поможет Вам уберечь большое количество нервов, если программа "вылетит" в самый неподходящий момент. При включенной функции - при новом запуске программы - у Вас будут сохранены все изменения в данных.

Восстановление файла в Excel бывает необходимо, когда мы работали с файлом, а затем случайно его закрыли без сохранения изменений.

Восстановить можно перейдя во вкладку "Файл" - "Сведения" - "Управление книгой" и в этом разделе восстановить несохраненную версию.

Восстановление несохраненной книги Excel
Восстановление несохраненной книги Excel

Переключение между окнами в Excel нам потребуется если в нас открыто одновременно несколько книг.

Для того чтобы нам быстро переключится к следующей открытой книге из текущей достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl+Tab.

Переключение к следующей книге
Переключение к следующей книге

Если необходимо вернутся обратно к книге с которой мы работали до этого и нет желания пролистывать все открытые файлы вперед, то можно воспользоваться сочетание клавиш Ctrl+Shift+Tab.

Переключает к предыдущей книге
Переключает к предыдущей книге

Аналогично можно переключатся и между вкладками в браузере.

Благодарю за внимание!