Увольнение по соглашению сторон - это оптимальный вариант завершения трудовых отношений между сторонами. Чаще всего оно проходит тихо, спокойно, и люди остаются в хороших отношениях. Подобная процедура имеет свои преимущества и недостатки как для сотрудника, так и для работодателя, о них мы расскажем далее. Также вы узнаете, какие выплаты положены работнику и как грамотно оформить приказ об увольнении по соглашению сторон.
О чем вы узнаете:
- Что значит увольнение по соглашению сторон?
- Когда и зачем нужно увольнению по соглашению сторон?
- Увольнение по соглашению сторон ТК РФ
- Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы
- Особенности при увольнении по соглашению сторон
- Сотрудник не согласен на условия увольнения, что делать?
- Порядок увольнения по соглашению сторон
- Компенсация при увольнении
- Общие советы
Что значит увольнение по соглашению сторон?
Это значит лишь одно: стороны пришли к единому мнению и готовы “расстаться” на мажорной ноте. Чаще всего сотрудник находит себе новое место работы и, как говорится, по-человечески рассказывает об это начальству, а то, в свою очередь, не препятствует. Причин, конечно же, может быть и больше:
- увольнение подобным образом может пройти по желанию работодателя;
- по обоюдному решению сторон;
- по причинам, не зависящим от сторон. Это может быть, например, призыв работника на военную службу, болезнь и т.д.
Когда и зачем нужно увольнению по соглашению сторон?
Это альтернативный вариант, который может удовлетворить обе стороны. Приведем пример. Человек хочет уволиться, но если он уйдет по собственному желанию, то не получит компенсации. Или же руководитель больше не может терпеть выходки сотрудника, но и портить ему трудовую увольнением по статье не хочет. И тот и другой с большой долей вероятности выберут именно соглашение. Работник сможет договориться об отступных, а начальство сохранит нервы и авторитет.
Увольнение по соглашению сторон ТК РФ
Этот вопрос регулируют сразу несколько статей:
Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы
Данная ситуация может принести как много положительных эмоций, так и отрицательных для обеих сторон. Расскажем, к чему нужно быть готовым.
Для работодателя
Начнем с плюсов, а их довольно много:
- руководитель может принять подобное решение и “попрощаться” с работником даже во время испытательного срока;
- подобное соглашение позволяет уволить беременную сотрудницу, пенсионера, декретницу. Но есть свои нюансы, о них далее более подробно;
- если сотрудник был ценный, но он решил уйти в более перспективную компанию, и при этом вы остались в хороших отношениях, всегда можно обратиться к нему за помощью или снова переманить к себе со временем;
- не нужно советоваться с профсоюзной организацией;
- простота оформления. Проще говоря, руководителю стоит правильно оформить приказ, соглашение сторон, и тогда ему будут не страшны никакие судебные разбирательства, если вдруг работник решит через суд восстановиться на свое место;
- можно обговорить условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т.д.
Минус для работодателя всего один. Если он вовремя не рассчитает сотрудника или откажется платить положенную компенсацию, то трудовая инспекция может наложить штраф от 5 до 50 тысяч рублей.
Для сотрудника
Теперь расскажем, почему это выгодно работнику:
- не нужно отрабатывать две недели. Конечно, если оба договорятся об обратном, то можно и поработать еще, довести дела;
- можно получить компенсацию, причем ее размер зависит от итога переговоров с начальством.
Недостатки подобной ситуации есть разве что для беременных, пенсионеров и несовершеннолетних сотрудников, ведь их также могут увольнять по соглашению сторон. Если стороны грамотно составили документ, оговорили все условия и поставили подписи, то у сотрудника нет шансов восстановиться на работе через суд, ведь все оформлено по закону.
Исключить ошибки в заполнении и ведении документов поможет программа от Бизнес.Ру Заполняйте документы в пару кликов на основе имеющейся информации и ускоряйте их выписку в 2 раза. В программе есть уже своя база из более 50 шаблонов, а также можно загружать свои. Попробовать в действии полный функционал программы Бизнес.Ру для автоматизации бизнеса можно прямо сейчас
Особенности при увольнении по соглашению сторон
Ситуации внутри каждой компании могут быть самые разные. Порой прощаться приходится с особой категорией людей, к которой относятся беременные, декретницы, пенсионеры и т.д. Как уволить их по соглашению сторон? Разбираем ситуации ниже.
Женщины в декрете
Они имеют ряд прав, которые не может нарушить работодатель. Но если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют. Можно оформить дополнительное соглашение и прописать в нем компенсации, которые будут выплачены декретнице. Если, конечно, стороны об этом договорятся.
При сокращении штата
Работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником при сокращении штата. Но сделать это разрешается только после получения письменного соглашения от сотрудника. Если оно есть, то это не значит, что увольнение будет производиться по соглашению сторон. Основание прежнее – сокращение, то есть в трудовой нужно указать: «Трудовой договор расторгнут по сокращению штата».
Пенсионеры
Увольнять данную категорию людей нужно также по обоюдному соглашению, применять прессинг и принуждение запрещено. Регулирует данный вопрос статья № 3 Трудового кодекса РФ.
Совместители
Решается данный вопрос так же, как и с другими сотрудниками, но запись об увольнении сделают на основном месте работы. Главное - получить бумажное соглашение от работника, что претензий к руководству он не имеет и на компенсацию не претендует.
В период болезни и отпуска
Да, в это время уволить по соглашению сторон возможно. Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время, о котором договорились между собой стороны. Главное, чтобы человека не принуждали к такому решению, иначе он может обратиться позже в суд, потребовать компенсацию или восстановление на рабочем месте.
Многодетные и матери-одиночки
Эту категорию женщин правительство оберегает и строго следит за соблюдением льгот и гарантий, положенных им. Уволить их можно, но только если за ними было замечено и доказано аморальное поведение, несоблюдение трудового распорядка, прогулы без уважительной причины, болезнь, которая препятствует их дальнейшей работе и которая доказана медицинской справкой.
При беременности
Увольнять беременных по инициативе работодателя нельзя, а вот если стороны пришли к соглашению - можно. Главное помните, что в этом случае либо вы подписываете с сотрудницей двустороннее соглашение как отдельный документ, либо она подает заявление, а руководитель пишет на нем «Не возражаю» или «Согласен».
Увольнение без отработки
Самое простое в этом случае - договориться с руководством о том, что отрабатывать не нужно. Кроме этого, есть также ряд причин, по которым человек тоже может уйти тогда, когда ему нужно. Сюда входят зачисление в учебное заведение, призыв в армию, грубое нарушение норм трудового законодательства руководством.
Как уволить за прогул: пошаговая инструкция и образец приказа на скачивание >>
Сотрудник не согласен на условия увольнения, что делать?
Работник не согласен с увольнением, как подтвердить законность вашего решения? Приведем пример. Человек на протяжении определенного времени прогуливал работу, руководству надоело это терпеть, и было принято решение уволить нерадивого сотрудника. Чтобы не портить ему трудовую, предлагается разойтись по соглашению сторон. Но человек не считает себя виноватым и возмущен фактом увольнения. Бумаги он подписывает, но обещает жаловаться в трудовую инспекцию.
Сотрудники контролирующего органа, конечно, имеют право прийти на предприятие по жалобе и провести проверку. Сделать это они могут двумя способами: провести внеплановую проверку или запросить у вас документы по конкретному сотруднику. Как себя обезопасить? Предъявите приказ о дисциплинарном взыскании к сотруднику за прогулы, акт, докладную записку или другую бумагу, в которой зафиксирован прогул. Предоставьте свидетелей, которые могут подтвердить, что факт прогула действительно был.
Именно поэтому так важно всегда иметь бумажное доказательство своей правоты. Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, просите его писать объяснительные с датой и подписью и т.д.
Для упрощения работы с сотрудниками можно использовать программу для постановки и контроля задач сотрудников, например, от Бизнес.Ру В нее входит планировщик, личный календарь для важных событий, возможность обсуждения задач и отслеживания статуса работ. Изучить все возможности вы можете здесь
Порядок увольнения по соглашению сторон
Итак, разберем, как происходит данный процесс.
Подача заявления на увольнение
Оно необходимо, чтобы работодатель мог защитить себя в суде, если сотрудник решит восстановиться на свое место и т.д. Написать его работник может в произвольной форме, главное - чтобы он прописал дату последнего рабочего дня и сумму компенсации (если она положена).
Скачать образец заявления на увольнение >> Бесплатно
Составление соглашения об увольнении
Единой формы оно не имеет. В каждой компании оно свое, но обязательно стоит отразить в соглашении информацию об обеих сторонах (ФИО, должность), причину увольнения, дату последнего рабочего дня сотрудника и т.д.
Скачать образец соглашения >> Бесплатно
Дата увольнения
Это день, когда стороны решают расторгнуть трудовой договор. Он же считается крайним сроком, когда работодатель должен выплатить сотруднику все причитающиеся ему денежные средства.
Размер выплат
Сумма указывается в твердой сумме, например, сто тысяч рублей, или ссылкой на зарплату, например, в размере трех средних месячных заработков.
Срок выплаты
Все выплаты производятся в последний рабочий день работника, позже нельзя. В противном случае человек может обратиться в трудовую инспекцию, и тогда проверок и штрафов не избежать.
Также по теме: особенности расчета при увольнении в 2021 году >>
Издание приказа, ознакомление с ним сотрудника
Приказ оформляется по стандартной форме Т-8. В основании приказа следует прописать п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Скачать образец >> Бесплатно
Внесение записи в личную карточку Т-2 и в трудовую книжку
В карточке в графе XI в качестве основания нужно сослаться на 77 статью. В трудовой сделать аналогичную запись.
Скачать образец личной карточки >> Бесплатно
Заполнение записки-расчета
В ней необходимо отобразить все итоговые суммы, которые работодатель обязан выплатить сотруднику в его последний рабочий день. Также она содержит данные о неиспользованных днях отпуска. Записка-расчет выдается сотруднику по его требованию.
Скачать образец >> Бесплатно
Расчет
В последний день сотрудник должен получить заработную плату за отработанное время, премии (если они подразумеваются), компенсации (если имеется договоренность с руководителем).
Контролировать правильность ведения различных бумаг вам поможет программа для заполнения первичных документов от Бизнес.Ру Она ускорит согласование и утверждение документов, заполнит их автоматически на основе имеющейся базы данных, а также позволяет загружать свои шаблоны. Воспользуйтесь плюсами программы Бизнес.Ру уже сегодня
Выдача документов (список документов)
Кроме выплат, необходимо предоставить увольняющемуся следующий перечень документов:
- Трудовую или форму СТД-Р (если у работника была электронная трудовая);
- Выписку из СЗВ-М;
- Выписку из СЗВ-СТАЖ;
- Копию 3 раздела из РСВ;
- Справку по форме 182н о зарплате за два года;
- Медицинскую книжку;
- Расчетный лист;
- Если сотрудник просит, то справку 2-НДФЛ или для службы занятости.
Также читайте по теме: актуальный список документов при увольнении и штраф за невыдачу >>
Компенсация при увольнении
Она будет, только если стороны договорятся об этом, или же данное условие прописано в трудовом договоре изначально. Сумма оговаривается с руководством компании или же человек получает фиксированную, т.е. ту, что указана в документе при приеме на работу. Теоретически сумма компенсации может быть любой.
Общие советы
Работодателям дадим несколько рекомендаций, которые следует учесть при увольнении сотрудника по соглашению сторон:
- не стоит обманывать работника, если вы обещали компенсацию или премию - выплатите ее. И никак не меньше оговоренной суммы. Помните, что если сотрудник захочет пожаловаться на вас в трудовую инспекцию, она встанет на его сторону;
- уволить беременную сотрудницу можно, но только если она к этому моменту знает о своем положении. Если нет, то она имеет полное право отозвать заявление, и начальник не сможет ей отказать;
- никогда не давите на человека, которого хотите уволить, не принуждайте. Опять же, вы можете навредить себе. Человек согласится на увольнение по соглашению сторон, но тут же направит жалобу на вашу компанию в контролирующий орган.
Эта и другие статьи на сайте: www.dirmagazina.ru
Переходите и читайте!