В этой статье расскажем про электронные больничные и, соответственно, реестр ЭЛН в «1С:Зарплата и Управление Персоналом».
Для того, чтобы внести информацию по ЭЛН, необходимо создать документ «Больничный лист» в разделе «Кадры» или «Зарплата», номер вводится вручную в поле «Номер ЛН».
По команде «Загрузить из ФСС» необходимые данные загружаются непосредственно из ФСС, но для этого должна быть подключена «1С-Отчетность».
Если же «1С-Отчетность» не подключена, то можно воспользоваться командой «Загрузить из файла» и загрузить внешний файл, который можно получить в Личном кабинете страхователя на сайте ФСС .
В загруженных данных будут присутствовать такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности.
Но некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем самостоятельно:
- условия исчисления — если они есть;
- акт формы Н-1 — если данное пособие начислено в связи с несчастным случаем на производстве.
После того, как вся информация будет введена, рассчитается сумма пособия.
В журнале Больничных листов, ЭЛН будет с признаком ✅
Для того, чтобы журнале Больничных листов увидеть эту колонку, необходимо ее вывести на форму: нажать кнопку «Еще» – «Изменить форму» и установить «галочку» напротив ЭЛН.
Реестр ЭЛН
По рассчитанным ЭЛН необходимо сформировать реестр ЭЛН и передать данные в ФСС с помощью документа «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» (в разделе «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС»). Его можно найти в форме «Видов отчетов», установив отображение отчетов по категориям.
Либо по получателям.
А также, через настройку навигации в разделе «Отчетность, справки», вывести этот пункт на панель. Для этого в данном разделе нажимаем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выбираем пункт «Настройка навигации».
В разделе «Отчетность, справки» станет доступен «Журнал реестров ЭЛН» для отправки в ФСС.
Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке «Заполнить» или подбором по кнопке «Подобрать» — откроется специальная форма подбора – «Сведения об ЭЛН», в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу.
Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС. По двойному клику мышки по строке можно посмотреть, какие данные будут переданы, а именно:
- страховой стаж сотрудника;
- оплачиваемый период;
- возможные условия исчисления;
- среднедневной заработок;
- база для расчета среднего заработка;
- сумма пособия за счет работодателя;
- сумма пособия за счет ФСС.
Подготовив реестр, отправить в ФСС его можно также двумя способами: отправить сразу из программы «1С» (если подключена «1С-Отчетность») или выгрузить его как внешний файл («Выгрузить» — «Записать файл»).
Если «1С-Отчетность» подключена, то при обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус реестра.
Если же обмен происходит через внешние файлы, то состояние реестра после его проведения изменяется только вручную.
Кстати, если в Больничном листе произошли какие-то изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении документа «Реестр ЭЛН» для отправки в ФСС по команде «Заполнить».
Если у вас есть вопросы по поводу электронных больничных или реестра ЭЛН в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» — напишите нам на 1c@4bis.ru или позвоните по номеру +7 (495) 134-72-22. Мы с радостью вас проконсультируем!