Прибыльность — цель любого бизнеса. К этому ведут эффективные управленческие решения, а они невозможны без нужного объема данных и понятных метрик. За это обычно отвечает управленческий учет.
Система управленческого учета нужна, чтобы контролировать финансовое состояние компании. Понимая результаты и ресурсы бизнеса, собственник реагирует на проблемы или планирует новые расходы.
Управленческий учет не имеет принятого стандарта. Каждая компания самостоятельно определяет его детали. Обычно для руководителя формируют ДДС — отчет о движении денежных средств, ОПиУ — отчет о прибыли и убытках и управленческий баланс. А отвечает за сбор и группировку отчетности финансовый директор.
При этом управленческий учет — не то же самое, что и бухучет. Во-первых, разные потребители данных: управленка нужна только руководству и инвесторам, а бухучет — для контролирующих органов. Во-вторых, у бухучета много законодательных требований, в том числе и по срокам; в управленке все регламенты устанавливаются так, как удобно собственнику.
Управленка нужна каждому бизнесу, где больше одного сотрудника, иначе бизнес действует наугад. Если полагаться на интуицию и относиться небрежно к финансовой дисциплине, кассовые разрывы — закономерные последствия. Это часто случается, когда компания инвестирует в новые проекты, имея больше обязательств, чем свободных ресурсов.
Как оптимизировать управленческий учет
Для многих компаний ведение управленки в Excel — многолетняя рутина. Финансовые аналитики ежемесячно собирают данные, группируют в отчеты и кладут на стол руководителю.
Такие отчеты очень трудоемки: сотрудники создают сложные формулы и кропотливо проверяют каждую цифру. Правда здесь две сложности — человеческий фактор и объемы данных.
Получается, чем больше направлений в бизнесе, тем сложнее и запутаннее отчет. Руководителю сложнее интерпретировать объемные данные, а финансистам — собирать и группировать. К тому же не очевидно, откуда берется информация — здесь огромный простор для подтасовок и случайных ошибок.
И только автоматизация управленческого учета избавляет от подобных сложностей. Современные системы онлайн-учета автоматически выгружают данные из 1С и других источников. Такие программы собирают сырые проводки, группируют в отчеты, которые автоматически обновляются согласно проведенным операциям. В этом большое преимущество: руководитель не ждет актуальных данных раз в месяц, а может в любой момент проверить состояние дел.
Так минимизируется человеческий фактор, а собственник получает самые полные, точные и актуальные отчеты. Это особенно полезно, если в бизнесе несколько ООО или ИП. Автоматизированная система обеспечивает консолидированный учет группы компаний.
С помощью такой системы руководителя всегда на руках ключевые метрики и данные о доходах и расходах, ресурсах и пассивах.
________
Мы представляем сервис «СТВОЛ» — автоматизированную платформу управленческого учета. Система собирает сырые данные из 1С и других источников, на их основе формирует подробные финансовые отчеты. Это удобно: руководитель сможет анализировать отчеты вплоть до проводок, настраивать собственную группировку и фильтрацию.
При этом доступен модульный управленческий учет: можно добавлять новые модули — например, складской учет или учет рентабельности проектов. Помимо того, за счет сквозной интеграции по топологии «Звезда» система собирает и обобщает информацию о клиентах из разных источников. Благодаря сквозной сущности сервиса компания знает все тонкости взаимодействия с клиентом и более эффективно решает его задачи.
В системе «СТВОЛ» данные обновляются в режиме онлайн. Поэтому финансистам нет нужды тратить десятки часов на ручное оформление управленческой отчетности при малейшем изменении данных. А до руководителя доходят правильная информация — без ошибок и подтасовок.
К тому же сервис базируется на системе с открытым исходным кодом Totum и размещается на сервере заказчика. Так конфигурация управленческого учета становится универсальной и адаптивной, а данные регулярно «бэкапятся». В таком случае компания легко справится самостоятельно, если захочет обслуживать и поддерживать систему своими силами.