Система управленческого учета нужна, чтобы руководитель был в курсе финансового состояния компании — от текущих доходов и расходов до показателей прибыльности. Учет дает инструменты для контроля текущих с показателей, реагирования на проблемы и планирования новых проектов.
При этом управленческая отчетность не имеет жестких стандартов, в отличие от бухучета. Сроки подачи, формат и объем отчетов определяют в самой компании — как удобно собственнику. Стоит только обращать внимание на методологические принципы финучета и аудита: отчеты должны быть достоверными, полными и корректными.
Основной комплект управленческой отчетности состоит из отчета о прибылях и убытках (ОПиУ), отчета о движении денежных средств (ДДС) и управленческого баланса.
Подробнее об ОПиУ
Отчет по прибылям и убыткам или P&L (Profit & Loss Statement) — важнейший элемент управленческой отчетности, потому что помогает понять, сколько заработал бизнес. ОПиУ включает доходную и расходную части. В отчете зачастую представляют EBITDA, валовую, маржинальную или чистую прибыль, операционные или внереализационные расходы, налоговые отчисления и амортизацию.
При создании отчета используют метод начисления, чтобы учесть обязательства, по которым еще не было оплаты.
С помощью отчета становится понятно, какие направления рентабельны и действует ли бизнес эффективно. Этого будет достаточно, если руководитель знает, сколько денег на счете, объемы задолженности и какое соотношение между пассивами и активами. Такую информацию дадут другие отчеты — ДДС и управленческий баланс.
Комплект финансовых отчетов помогает руководителю принимать обоснованные управленческие решения, сохранять финансы бизнеса в порядке и избегать кассовых разрывов.
Автоматизация управленческого учета
Самым оптимальным решением ведения управленческой отчетности являются автоматизированные системы. С помощью таких программ руководитель получает доступ ко всем отчетам в режиме онлайн. Все проводки автоматически выгружаются из 1С, исключая человеческий фактор — ошибки при составлении отчетов и намеренные подтасовки.
Это значительно удобнее стандартных отчетов в Excel: онлайн-сервис позволяет просмотреть каждый показатель вплоть до проводки или отфильтровать по контрагенту. Доступен и консолидированный учет группы компаний — информация о взаиморасчетах и финансовых показателях всех ИП и ООО как на ладони.
К тому же с помощью онлайн-платформы управленческого учета можно распределять уровни доступа — для каждого сотрудника своя зона ответственности и конфиденциальности.
Управленка — важнейший инструмент для собственника, чтобы видеть точки роста и принимать взвешенные решения. И именно с автоматизированной системой процесс сбора и группировки отчетов становится прозрачным, системным и максимально точным.
________
Мы представляем сервис «СТВОЛ» — автоматизированную платформу управленческого учета. Система собирает сырые данные из 1С и других источников, на их основе формирует подробные финансовые отчеты. Это удобно: руководитель сможет анализировать отчеты вплоть до проводок, настраивать собственную группировку и фильтрацию.
При этом доступен модульный управленческий учет: можно добавлять новые модули — например, складской учет или учет рентабельности проектов. Помимо того, за счет сквозной интеграции по топологии «Звезда» система собирает и обобщает информацию о клиентах из разных источников. Благодаря сквозной сущности сервиса компания знает все тонкости взаимодействия с клиентом и более эффективно решает его задачи.
В системе «СТВОЛ» данные обновляются в режиме онлайн. Поэтому финансистам нет нужды тратить десятки часов на ручное оформление управленческой отчетности при малейшем изменении данных. А до руководителя доходят правильная информация — без ошибок и подтасовок.
К тому же сервис базируется на системе с открытым исходным кодом Totum и размещается на сервере заказчика. Так конфигурация управленческого учета становится универсальной и адаптивной, а данные регулярно «бэкапятся». В таком случае компания легко справится самостоятельно, если захочет обслуживать и поддерживать систему своими силами.