Прием на работу, как оказывается на практике, не такая уж простая процедура, при проведении которой даже опытные специалисты могут ошибаться.
В этой статье расскажем о 10 самых типичных ошибках при приеме на работу.
1. Необоснованный отказ в приеме на работу
Если работодатель отказал кандидату именно из-за деловых качеств, то это законно. Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «деловые качества» – это способность физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, уровень образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).
Соискатель, в свою очередь, имеет право потребовать от работодателя изложить причину отказа письменно. На ответ работодателю отводится семь рабочих дней с момента предъявления требования (ст. 64 ТК РФ).
2. Отказ в приеме на работу из-за отсутствия регистрации по месту жительства
Одна из самых часто встречающихся ошибок при приеме на работу – незаконный отказ на основании каких-либо данных работника. В части первой статьи 64 ТК РФ прямо говорится о подобном случае: на основании места жительства кандидата запрещено ограничивать права одних или устанавливать преимущества для других (прямо или косвенно). Правда с оговоркой, что такое право (или даже обязанность) работодателей может быть предусмотрено федеральным законом.
Ответственность за данное нарушение, как и за большинство типичных ошибок при приеме на работу, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.
3. Прием на работу без предварительного медицинского заключения в необходимых случаях
Нормальное состояние здоровья кандидата может являться одним из основных условий для приема на работу, причем это должен подтвердить медосмотр (ст. 69 ТК РФ). В противном случае работодатель просто не имеет права взять соискателя.
Медосмотру подлежат кандидаты в случае:
- работ с вредными или опасными условиями труда;
- работ, связанных с управлением транспортом;
- работ в системе общественного питания;
- работ в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, если соискатель приехал из другой местности;
- вахтовых работ;
- а также кандидаты, не достигшие возраста 18 лет.
Направление на медосмотр выдает работодатель.
Допуск работника, не прошедшего обязательного предварительного медосмотра, к исполнению трудовых обязанностей может повлечь административную ответственность (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
4. Ознакомление с локальными актами после заключения трудового договора
До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, связанными с его будущей деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
В число таких документов входят правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, коллективный договор.
Согласно ст. 68 ТК со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.
Если соискатель не согласен с правила внутреннего трудового распорядка, действующими в организации, то она имеет право не заключать с таким кандидатом трудовой договор. Согласно ТК РФ работник при заключении трудового договора обязан подчиняться ПВТР.
5. Не верное оформление трудового договора
Заключение трудового договора в письменной форме является обязательным условием при приеме на работу (ст. 16, 56 ТК РФ).
Содержание трудового договора раскрывается в ст. 57 ТК РФ.
При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия. Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора. Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору, либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.
Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д.
Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре. Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает по совместительству и с ним заключен трудовой договор.
Обязательным условием является оплата труда. В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки.
С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор.
Что будет, если письменно трудовой договор не оформлялся или составлен не так, как того требует ТК?
Во-первых, организация-работодатель и ее руководитель могут быть привлечены к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. За это грозит штраф: должностным лицам от 10 000 до 20 000 рублей; предпринимателям – от 5 000 до 10 000 рублей; организациям – от 50 000 до 100 000 рублей.
Во-вторых, сотрудник, приступивший к обязанностям с ведома работодателя, но до оформления трудового договора, защищен ТК РФ. В этом случае трудовой договор уже считается заключенным. И если подчиненный вдруг откажется работать, решив, что без его согласия были изменены определенные фактически заключенным договором условия труда (например, режим рабочего времени), то доказывать обоснованность таких изменений (своих действий) придется именно работодателю.
Неправильное указание даты и места заключения трудового договора
Нередко вместо места и даты указывается дата составления трудового договора. И это тоже ошибка.
Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место»
В каждом трудовом договоре необходимо указать именно место работы. Рабочее место — это то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
6. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником
При заключении с работником срочного трудового договора необходимо убедиться в том, что вы, согласно ст. 59 ТК:
- имеете право его заключить;
- указан срок его действия — датой или сроком наступления события (как пример: «до выхода отсутствующего работника»);
- в срочном трудовом договоре изложены причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.
7. Содержание приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором
В ст. 68 ТК говорится о том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Поэтому не забудьте проверить, чтобы его содержание соответствовало условиям трудового договора.
С приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
8. Оформление неполного комплекта документов по кадровому учету
Независимо от вида трудового договора и его содержания прием работника надо оформить приказом. Далее необходимо внести в трудовую книжку запись о приеме в компанию. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого, проработавшего у него свыше пяти дней, если данное место является для подчиненного основным (ст. 66 ТК РФ).
Работодатель обязан также заполнить личную карточку новичка. У нее есть унифицированная форма Т-2. Она остается обязательной, поскольку упоминается в п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Запись о приеме на работу в карточке должна быть заверена подписью.
9. Неполучения согласия у работника на обработку его персональных данных
В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона о персональных данных, утв. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, обработка данных возможна только с согласия работника. Поэтому при оформлении сотрудника необходимо получить от него письменное согласие на обработку данных.
10. Ну и конечно же, не забудьте провести все необходимые в соответствии с законодательством инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности.
Если вы дочитали до этого момента – с нетерпением ждем ваших комментариев и отзывов!
Как бы вы оценили эту статью? Была ли она полезной и интересной для вас? Если «да» – не забудьте поставить лайк. Нам важно мнение каждого!
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.