Подход к управлению временем со списком задач устарел. А именно процесс составления плана, выполнения по одной задаче, постановке галочки и перед нами — следующая цель. Мы не переходим к другой задаче, не закончив первую, и не меняем их местами. Как быстро это может демотивировать ❓ Очень быстро. Тогда как же нам быть, чтобы достигать поставленных задач❓На помощь придёт тайм-боксинг.
Это согласованный процесс выполнения, который поможет достигнуть цель, сосредоточившись на времени.
То есть вы делаете акцент не на саму задачу, а на установленный отрезок времени.
Пример, приготовить ужин на всю семью. Время 20 минут. Итог: макароны с сосисками, овощной салат из помидор, огурцов, листьев салата. Чай или компот по предпочтению. Управитесь❓ Без проблем.
А если я планирую сделать картофельную запеканку с мясом и подливой. У меня уйдёт целый час, а то и больше...
Суть в том, что если фиксировать внимание на деле, то сам процесс будет расширяться. И до его завершения уйдёт длительное количество минут, часов и даже дней.
Если вы дадите себе 2 дня, чтобы почистить телефон, вы их истратите, а работа ещё будет не доделана. Половина фотографий не удалена, приложения не проверены, почта не почищена. А если дадите себе час, то телефон волшебным образом сообщит об освобождении половины памяти телефона. Как❓ Вам просто некогда будет читать все письма, рассматривать каждое фото. Вы будете сосредоточены на выполнении дела до указанной цифры на часах.
Плюсы тайм-боксинга:
✅ Фокусировка внимания. Вы концентрируетесь на выполнении на короткий период, поэтому повышается производительность труда.
Пример. Прибрать рабочую зону. Даю себе 20 минут. В итоге: не рассматриваю, не роюсь в бумажках, книжках, ручках и компьютере; а прибираю, выкидываю, категоризирую содержимое рабочего стола.
✅ Переоценка результата. При завершении срока выполнения и неудовлетворённости результатом, я могу посмотреть на проделанную работу по истечении времени. А это привилегия, которая даёт шанс исправить, переделать или оставить так, как есть. Выбор за мной.
Решила вязать носки по зо минут в день. По истечении времени обнаружила, что сбилась и вязка нарушена. В результате я выбираю: 1. распущу, 2. отложу до следующего года или 3. продолжу вязать (так как носки не на выход).
✅ Крупные или большие задачи можно делить.
Цель — купить путевку в Париж и жить там месяц. Масштабно? Очень.
Маленькие шаги:
✔️Записаться на онлайн курсы по французскому языку.
✔️Ознакомиться с достопримечательностями Парижа через интернет.
✔️Искать удобные варианты съёма квартиры или дома.
✔️Откладывать 30% зарплаты каждый месяц на путешествие, чтобы ни в чём себе не отказывать.
✔️Спланировать отпуск в удобное для поездки время (сезон, обстоятельства, подыскать приют для кошки, закрыть дачный сезон, корректировка графика косметических процедур и так далее).
Я считаю, что внедрить систему тайм-боксинга реально. Конечно может быть сложно, ведь всю сознательную жизнь мы фокусируемся на задании, а не на времени.
Моя подруга и тайм-боксинг
У меня подруга жутко не организованная. И в этом беда. Её рабочий график 2 дня через 2, живёт с мужем и дочкой. Так вот в рабочие дни после работы она разрывается между готовкой, сериалом и телефонными разговорами. В результате: котлеты сгорели, не уловила смысл кинофильма, на маникюр так и не записалась, а подругу забыла позвать на день рождения.
В выходные лежит до обеда в кровати, щёлкая пультом. А затем пытается навести видимый порядок и ужин для домочадцев. В результате: вечером возвращается муж с дочерью, у неё пол в коридоре не домыт, картошка ещё варится, из шкафа бельё вывалено, постели не заправлены. Думаю, вы уловили смысл?
Я ей составила план. Вечером: ужин — 1 час, 2 телефонных звонка на 30 минут, сериал — 1 час.
А в выходные дни: каждые 30 минут расписаны домашние дела. Но не весь день (ей так тяжело): 3 часа (6 заданий до обеда) и ещё 3 часа до прихода мужа и дочери. Результат ошеломительный: стала более дисциплинированной и продуктивной. Конечно может себе позволить побыть тюленем, но в строго отведённое время 🤣
Тайм-боксинг не даёт время на отвлечение, а направлен на достижение успеха в деле. Вы перестанете выбирать простые дела, оставлять сложные и научитесь контролировать свой день и свою жизнь.
Кто готов попробовать❓
Было интересно, ставьте 👍