Если руководитель не использует бизнес-инструментарий и доверяет исключительно своей интуиции, то предполагает ли он последствия?
Руководители организаций привыкли обращаться к бухгалтеру в самом начале формулирования управленческих решений. Почему бы и нет? Настоящий документальный гуру, сдаёт подробную отчётность и обладает сводной информацией (так как на его ответственности сводить баланс).
❓ Но достаточно ли компетенции бухгалтера для управленческого учёта?
Получите ответ сами с помощью чек-листа. Недостаточно, если ваш бизнес попадает хотя бы под один пункт списка:
- полноценная организация, а не предприниматель-одиночка;
- присутствуют нерегулярные или инновационные процессы (проекты);
- товары или услуги продаются силами нескольких подразделений;
- число сотрудников больше дюжины (и все официально работают);
- в компании есть сотрудники на проценте или на сделке по нормо-часам;
- в организации несколько учредителей, руководителей, партнёров.
Почему все вдруг помешались на управленческом учёте?
К идее внедрить финансовую модель, провести аналитику и учёт для принятия управленческих решений компания приходит постепенно. Обычно этому предшествуют критические события.
Например:
- сперва не хватает денег на зарплаты, хотя бизнес идёт в гору;
- как только баланс собирается, так выясняется, что праздник в долг;
- появляется путаница в авансах, кассовых разрывах, рисках...
Зависит всё от ситуации: чем именно занимается предприятие, сколько людей на нём задействовано, есть ли соучредители и так далее. Руководители рано или поздно понимают, что одной интуицией уже не обойтись, когда дело явно пахнет порохом.
💡 Управленческий учёт отличается от налогового и бухгалтерского тем, что нужен не государственному контролю, а самому предприятию.
Когда управленческий учёт реально помогает?
Эффективность процедуры зависит от того, как вы:
- собираете обязательства перед контрагентами (в виде заключённых договоров), счета, накладные, акты, платёжные поручения, кассовые ордера, передаточные документы;
- формируете список сделок, проектов, задач;
- отслеживаете переводы, списания и поступления денежных единиц;
- ведёте статью доходов (каталог с классификацией основных и дополнительных);
- контролируете расходы (справочник по категориям);
- оцениваете прибыль (по фактическому начислению или реализации по актам, накладным);
- просчитываете рентабельность (процентное отношение к продажам или другим показателям).
Оперируя такими операциями, вы получаете отчёты:
- по прибылям и убыткам,
- по движению денежных средств,
- по выявлению эффективных сделок/проектов;
- по перспективности контрагентов;
- по самым прибыльным и наиболее убыточным клиентам;
- по эффективности сотрудников.
Отчёты не должны быть многословны, запутаны и исконно следовать каким-то регламентам. Вы создаёте их для своего предприятия и должны быть понятны руководителю (кто принимает управленческие решения).
☑️ Результаты должны легко читаться, отображать динамику и просчитываться в любой момент времени.
Документация управленческого учёта не покидает пределы предприятия. Полученные результаты аналитики на законодательном уровне никто не требует.
***
Таблицы Excel и компетенция бухгалтера хороши в маленьких компаниях. Когда организация крупная, то ей нужен системный подход. Предлагают такое инструменты автоматизации.
Об автоматизации управленческого учёта узнайте на примере ⏹ КУБ24.
В программном сервисе менеджеры могут привязывать:
- сделки и транзакции,
- отчёты о движении денежных средств,
- отчёты прибыли и убытков,
- прогноз кассовых разрывов.
В обязательства руководителя переходят только общие платежи.