Наш мозг не способен выполнять несколько действий одновременно, ему трудно быстро и непрерывно переключаться между задачами.
В последние годы стало, наконец, пропадать из описаний вакансий и резюме умение работать в многозадачном режиме. Но до сих встречаются тренинги и советы, которые обещают повысить многозадачность.
Мне до сих пор задают вопросы, плохо ли, что я не могу развить многозадачность? И когда человек описывает свою "проблему", для него это действительно трагедия. Он видит себя недостойным сотрудником, ведь у других, якобы, получается.
По факту, то что люди называют многозадачностью, на самом деле является индивидуальной скоростью переключения от одного занятия к другому. Кто-то умеет это делать чуть быстрее остальных, поэтому успевает больше. Другому же понадобиться несколько секунд, чтобы скоординировать свои действия, например, после звонка или отвлекающего вопроса.
Поэтому запись сторис за рулем потенциально несет опасность, так как время выполнения нескольких задач одновременно (вождение, речь и контроль за повествованием) увеличивается и неизбежно ведет к различным ошибкам.
Исключение составляют автоматические, рутинные действия, которые мы очень хорошо умеем выполнять, например: смотреть телевизор и делать уборку, слушать музыку и готовить.
Многозадачность и последствия:
- Снижает креативность и эмпатию.
- На 50% увеличивает вероятность совершения ошибок.
- На 50% увеличивает время завершения проектов.
- Требует 23 минуты, чтобы вернуться к прерванной деятельности.
- 1/3 дня теряется на действия, которые не дают результатов.
- Временно снижает уровень IQ на 15 пунктов.
Исследования также показывают:
- Общение по телефону за рулем столь же опасно, как вождение под влиянием алкоголя и увеличивает вероятность аварии в 4 раза.
- Чем больше стимулов в тексте или видео, тем сложнее их запоминание и понимание.
- Мы отвлекаемся, потому что, выполняя трудное и важное дело, хотим немедленно вознаградить себя и сделать это время более приятным.
Что помогает более эффективно выполнять ежедневные задачи?
- Хорошо спланированный день и определение приоритетов. При этом, если вы страдаете прокрастинацией неплохо бы определить какое действие следует сразу после первого. Например, я начинаю печатать сразу после того как включаю ноутбук, закончив текст, я сразу делаю разминку, после этого пью стакан воды, смотрю почту и т.д.
- Самые трудные задачи лучше оставить на начало дня.
- Не более 3 больших задач в день.
- Подготовка рабочего места: чистота, удобство, эргономичность. Если все уже готово для работы, вы с большей вероятностью приступите к ней сразу и скорее выполните основные задачи.
- Минимум отвлекающих факторов.
- Работа в блоках времени: например, 2 часа, час, 30 минут на каждое дело.
Гигиена сна и отдыха
Лучше всего ложиться спать до 22:00, проветрив комнату и выключив звук на телефоне.
Перед сном также полезно сделать упражнения на нервно-мышечную релаксацию.