Список дел – это не просто напоминалка о том, когда и чем следует заняться. Это инструмент, который позволяет увеличить продуктивность. Но нужно правильно составлять список, чтобы он был предельно полезен. 10 принципов:
1. Разделите весь перечень дел на три блока: «Обязательно», «Нужно», «Хочется». Это поможет всегда держать на контроле самые важные дела, не забывая о долгосрочных целях и своих мечтах.
2. Ведите и цифровой список, и бумажный. В первый можно «сваливать» все дела. Главное – не запутаться и не «быть придавленным» ими. Во второй выписывайте только текущие дела на день.
3. Регулярно просматривайте список. Удаляйте из него то, что уже не актуально. Перед глазами должны быть только нужные задачи.
4. Следуйте принципу «1 – 3 – 5». За день нужно выполнить одну большую задачу, три поменьше и пять маленьких. Если, например, на сутки планировать 2 большие задачи, то об эффективности не стоит и думать.
5. Чтобы дневной график стал осмысленным, превратите список дел в историю о своем дне. Представьте, как вы будете выполнять все поставленные задачи, какие действия предпримите, какого результата добьетесь. Это поможет четко уяснить, чем вы будете заниматься, запомнить план – «написать его в голове».
6. Вычеркивайте из списка часть дел, если не хватает времени или устали. Иногда лучше отдохнуть и с новыми силами приняться за задачи, чем стараться выполнить абсолютно всё, что намечено.
7. Составьте отдельный список мелких дел. Он пригодится, если на большое нет сил, но и останавливаться не хочется. Удовольствие возникает даже от успешного выполнения небольших задач. Поэтому – делайте!
8. Добавляйте в список награды. Например, если вы выполнили 5 задач, пропишите после этого «кофейную паузу».
9. Следуйте совету Уоррена Баффета: выпишете на лист 25 целей на будущее – тех задач, которые бы вы хотели выполнить в долгосрочной перспективе. Оставьте только 5. Про остальные забудьте. Каждый день делайте что-то, что связано с оставленными 5 задачами.
10. Сделайте вместо списка расписание. Как в школе. У детей в дневниках написано: «Физкультура, математика, русский язык...». Обозначьте направления деятельности без указания конкретных задач. Кому-то с таким «списком» работать легче.
Выделите в своем графике время на прочтение статей на этом канале. Подписывайтесь!
Ещё по теме:
Как парень из Королева начал писать картины, которые приносят по 10 тыс. долларов за штуку
От чего отказался основатель ВК и Телеграм, чтобы прийти к успеху: 9 вещей