При обращении за государственной регистрацией прав на недвижимое имущество любой гражданин либо юридическое лицо не застрахованы от ситуации, когда имеющиеся недостатки, препятствующие регистрации, влекут за собой решение об отказе в государственной регистрации.
Одним из случаев является то, что с заявлением о государственной регистрации прав обратилось ненадлежащее лицо. Например, это те ситуации, когда отсутствуют полномочия у представителей для совершения конкретных регистрационных действий или имеется ошибка в правоустанавливающих документах правообладателя, не позволяющая достоверно определить принадлежность данного правоустанавливающего документа лицу, обратившемуся за регистрацией. Это может быть неправильное написание фамилии, имени и отчества, либо допущены исправления в документе, которые не оговорены надлежащим образом. И в этом случае граждане только в судебном порядке могут установить факт принадлежности правоустанавливающего документа.
Наиболее распространенные недостатки в принятых документах, которые по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства.
Так, для регистрации представляется документ, составленный в другом государстве, но не легализованный (отсутствует апостиль), не соблюдена установленная законодательством для отдельных видов сделок нотариальная форма договора, тоже самое относится к необходимости нотариального удостоверения доверенностей на осуществление регистрационных действий.
Кроме того, правоустанавливающие документы должны отражать информацию, необходимую для государственной регистрации прав на недвижимое имущество, содержать описание недвижимого имущества и вид регистрируемого права, должны включать наименования юридических лиц без сокращения, с указанием их мест нахождения, а также полностью написанные фамилии, имена, отчества и адреса мест жительства физических лиц.
Также не представляются документы, необходимые для государственной регистрации прав, в случаях, если обязанность по представлению таких документов возложена на заявителя. В основном не представляются:
- заявления о государственной регистрации ранее возникшего права продавцов;
- документы, подтверждающие права собственности продавцов;
- нотариально удостоверенные согласия супругов;
- документы, подтверждающие законность перепланировки либо реконструкции объекта недвижимости.
Особое место занимают неверно принятые заявления о выдаче документарной закладной, о внесении изменений в записи Единого государственного реестра недвижимости в случае аннулирования документарной закладной и одновременно с этим выдачи новой документарной закладной, внесение изменений в содержание документарной закладной.
«Следует отметить, что со стороны регистраторов принимаются все меры, направленные на устранение недостатков, препятствующих проведению государственной регистрации », - отметила руководитель Управления Росреестра по Астраханской области Татьяна Белова .
Как показывает практика работы и анализ принятых решений об отказе в регистрации, количество отказов – это не показатель работы регистрирующего органа, а прежде всего результат недоработки документов, которые готовятся для оформления.